Coleta CAPES

De Adjutorium

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Tabela de conteúdo

1 Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"
2 Erros e Avisos
3 Artigo em Periódico com ISSN
4 Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES
5 Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pelo aplicativo Coleta CAPES

Entrada no Módulo

Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES:

Este procedimento é feito mediante três funções:

Anexar Arquivo: mediante o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" do aplicativo Coleta CAPES, transfere os dados de identificação do Programa para a BaseATRIO.

Erros e Avisos: verifica e prepara os dados da BaseATRIO para exportação no formato CAPES.

Exportação: gera arquivo de exportação de dados da BaseATRIO para para importação no aplicativo Coleta CAPES.

Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"

Função Anexar Arquivo

Geração do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no aplicativo Coleta CAPES:

Acione o aplicativo Coleta CAPES;
Certifique-se que o AnoBase seja 2010;
Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
Identifique o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" num diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para outro diretório.
No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".

==> Caso o AnoBase não seja 2010, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2010.

Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):

Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br);
Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa";
Acione o aplicativo Coleta CAPES;
Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados;
Acione a opção Importação de Dados;
Importe o arquivo "Específico do Programa".

Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".

Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

Corrija os erros, se apresentados;
Acione Regerar/Atualizar;
Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Corpo Social

Função Erros e Avisos

Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
Corpo Social::Aluno sem CPF
Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
Corpo Social::pessoa com CPF repetido
Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado [v7.1]
Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período [v7.1]
Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido [v9.1]

Trabalho de Conclusão

Função Erros e Avisos

Trabalho de Conclusão::resumo não informado
Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
Trabalho de Conclusão::orientador não informado
Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez

Projeto

Projeto::inconsistência entre situação e período
Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

Produção Intelectual::autoria não informada
Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez

Linha de Pesquisa

Linha de Pesquisa::descrição não informada
Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Artigo em Periódico com ISSN

Função Artigo em Periódico com ISSN

Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.

Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES

Função Exportar

Geração de arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Acione, no ATRIO, a opção Exportação;
Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
Acione o aplicativo Coleta CAPES;
Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
Acione Restaurar Cópia de Segurança;
Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.

Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pelo aplicativo Coleta CAPES

Programa

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados do Programa	Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.
Endereço	Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.
Áreas de Concentração	São exportadas para o Aplicativo ColetaCAPES as Áreas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].
Financiadores	São exportados os Financiadores já cadastrados na Coleta CAPES e aqueles que foram referenciados em atividades ou resultados no [AnoBase].

Cadastro de Docentes

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Docentes, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa

constem como Tipo de Atuação = “Docente Permanente”, “Docente Visitante” ou “Docente Colaborador”.

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.
Titulação	Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Qualificações
Vínculo	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Corpo Social::Caracterização::Vínculos na IES e Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa. É assumida a carga de 40 horas semanais pata TODOS os Docentes.
Atuação Acadêmica	Informações devem ser fornecidas no Aplicativo ColetaCAPES.

Cadastro de Discentes

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes do Programa, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES

constem como Tipo de Vínculo = "Aluno Regular".

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes de Graduação , os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Docência::Orientações

constem como Nível = "Graduação da IES".

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. Os atributos Data da Matrícula, Nível, Status do Discente e Data Status são definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES e Acompanhamento Docência::Orientações
Dados Pessoais: Orientador principal em 31 de dezembro	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Acompanhamento Discente::Orientadores
Dados Pessoais: Financiador	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Acompanhamento Discente::Bolsas e Acompanhamento Docência::Orientações

Cadastro de Participante Externo

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Participantes Externos’, os examinadores de bancas, co-autores e participantes de projetos que não se enquadrem na categoria de docente ou de discente.

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. O atributo ‘Co-autor’ é conferido mediante inferência a partir da relação de autores dos itens da Produção Intelectual do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Examinador Externo’ é conferido mediante inferência a partir da relação de bancas examinadoras dos Trabalhos de Conclusão do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.
Titulação	Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Qualificações