Coleta CAPES

De Adjutorium

Tabela de conteúdo

Entrada no Módulo

Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades da Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

  • Escolha o Ano-Base;
  • Acione Regerar/Atualizar;
  • Corrija os erros, se apresentados;
  • Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Para o Aplicativo Coleta CAPES

Corpo Social
Função Erros e Avisos
  • Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
  • Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
  • Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido
  • Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
  • Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
  • Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
  • Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
  • Corpo Social::Aluno sem CPF
  • Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido
  • Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
  • Corpo Social::pessoa com CPF repetido
  • Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
  • Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
  • Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido
Trabalho de Conclusão
  • Trabalho de Conclusão::resumo não informado
  • Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
  • Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
  • Trabalho de Conclusão::orientador não informado
  • Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
  • Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
  • Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
  • Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
Projeto
  • Projeto::inconsistência entre situação e período
  • Projeto::responsável indeterminado
Produção Intelectual
  • Produção Intelectual::autoria não informada
  • Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
  • Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
  • Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado
Linha de Pesquisa
  • Linha de Pesquisa::descrição não informada
  • Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
  • Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)
Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

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Para a Plataforma Sucupira

Corpo Social
  • Corpo Social::Docente sem CPF ou Passaporte
  • Corpo Social::Docente::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
  • Corpo Social::Docente::sem atributo email informado
  • Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
  • Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
  • Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
  • Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
  • Corpo Social::Aluno::sem CPF ou Passaporte
  • Corpo Social::Aluno::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
  • Corpo Social::Aluno::sem atributo email informado
  • Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
  • Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
  • Corpo Social::pessoa com CPF repetido
  • Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
  • Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
  • Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::sem atributo email informado
Trabalho de Conclusão
  • Trabalho de Conclusão::resumo não informado
  • Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
  • Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
  • Trabalho de Conclusão::orientador não informado
  • Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
  • Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
  • Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
  • Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
Projeto
  • Projeto::inconsistência entre situação e período
  • Projeto::responsável indeterminado
Produção Intelectual
  • Produção Intelectual::autoria não informada
  • Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
  • Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
  • Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado
Linha de Pesquisa
  • Linha de Pesquisa::descrição não informada
  • Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
  • Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)
Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

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Artigo em Periódico com ISSN

Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.

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Exportação

Exportação da BaseATRIO para Aplicativo Coleta CAPES

Função Exportar

Gera arquivo em formato apropriado para a importação no aplicativo Coleta de Dados Programa (desktop), utilizado pela CAPES entre os Anos Base 2004 e 2012.

Contém todos os dados do Programa referentes ao Ano Base: financiadores, áreas de concentração, linhas de pesquisa, cadastros (docentes, discentes, participantes externos), disciplinas, turmas, projetos, trabalhos de conclusão, produção intelectual.

Como utilizar o arquivo gerado:

  • Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
  • Acione o aplicativo Coleta CAPES;
  • Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
  • Acione Restaurar Cópia de Segurança;
  • Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.

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Plataforma Sucupira [reproduz telas para digitação formato .rtf]

Gera arquivo com dados extraídos da BaseATRIO, no formato .rtf, para exibição num editor de texto. Dados dispostos de acordo com as sequência de telas e campos e a nomenclatura adotadas na Plataforma Sucupira.

Objetiva dar apoio ao preenchimento das telas da Plataforma Sucupira, respeitando a sequência dos pré-requisitos requeridos.

Exemplo: apresenta os dados para cadastramento de "participantes externos" e seus respectivos "Tipos de Participação" (autor, examinador etc.), antes de serem registradas suas atividades propriamente ditas de autoria, participação em banca examinadora etc..

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Plataforma Sucupira [exportação via arquivo .xml]

Gera arquivo com dados extraídos da BaseATRIO, no formato .xml. Dados dispostos de acordo com as entidades, atributos e nomenclatura adotados na Plataforma Sucupira.

Objetiva oferecer possibilidade de transferência de dados, mediante importação por outras bases de dados (versão beta).

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Plataforma Sucupira [exportação em formato a ser definido pela CAPES]

Esta alternativa ainda não está operacional.

Exportará dados da BaseATRIO segundo as especificações de importação de dados pela Plataforma Sucupira, a serem definidas pela CAPES.

Por enquanto, recomenda-se a utilização do formato Plataforma Sucupira [reproduz telas para digitação formato .rtf], que apresenta os dados extraídos da BaseATRIO de acordo com a sequência de telas e campos e a nomenclatura adotadas pela Plataforma Sucupira.

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NOTA
Exportação de Dados da BaseATRIO no formato da Coleta CAPES
1. A função ATRIO / Ferramentas / Coleta CAPES / Exportação oferece várias possibilidades de extração de dados da BaseATRIO no formato da Coleta CAPES.
2. Para a Plataforma Sucupira, a primeira opção produz relatórios com os dados disponíveis na BaseATRIO, agrupados segundo os conteúdos dos seus “formulários”, na sequência apropriada de registro.
3. Deste modo, a inserção de dados na Plataforma Sucupira, na forma atualmente disponível, tornar-se mais ágil e precisa.
4. Esta função constitui a primeira etapa do processo que possibilitará a transferência de dados da BaseATRIO para a Plataforma Sucupira, quando nesta for implantada a respectiva função de importação (ver em seguida).
Sobre a Plataforma Sucupira - informação da Diretoria de Avaliação da CAPES, de 17/03/2014
1. "...a Plataforma Sucupira reproduz basicamente os mesmo campos de informação que eram solicitados no aplicativo Coleta de Dados";
2. A CAPES divulgará as informações técnicas necessárias para construção das funções de transferência de dados de bases locais dos Programas para a ColetaCAPES na Plataforma Sucupira;
3. A "coleta de dados" para fins de avaliação ou outras finalidades será feita mediante uma "leitura" dos dados registrados na Plataforma Sucupira em datas previamente anunciadas.
Sobre a SoluçãoATRIO,
a. Divulgadas as informações técnicas referidas no item 2, de imediato serão implantadas as funções de transferência de dados ali mencionadas;
b. A partir da disponibilidade destas funções, a transferência de dados para a Plataforma Sucupira passará a ser feita nos mesmos moldes de como é feita para o CVLattes, ou seja, sempre que desejado pela Coordenação do Programa.
Veja também SoluçãoATRIO & Plataforma Sucupira: aspectos comparativos

Importação

Função Importar

O procedimento descrito a seguir deve ser utilizado para transferência de dados da Plataforma Sucupira para a BaseAtrio. A transferência é feita através dos Relatórios de Conferência do Programa gerados pela Plataforma Sucupira (ver Como obter os arquivos Relatórios Sucupira).

Recomendações Gerais

Seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito, visando preservar a qualidade da BaseAtrio.

  • Certifique-se que as "Áreas de Concentração" e "Linhas de Pesquisa" estejam grafadas da mesma forma na Plataforma Sucupira e na BaseATRIO. As vinculações de um determinado item - por exemplo Produção Intelectual, Trabalhos de Conclusão - somente serão importadas caso seja possível a identificação unívoca. Caso contrário as vinculações serão descartadas.
  • Deve ser seguida a seguinte ordem para cada importação garantindo assim a existência dos registros quando referenciados nas importações subsequentes.
   1] Cadastro de pessoas (Corpo Social)
   Anos em ordem cronológica: do mais antigo para o ano atual
   Para cada ano, importar, nesta ordem: 
   1.1] Docentes, 
   1.2] Participantes Externos, 
   1.3] Pós-Docs, 
   1.4] Discentes


   2] Disciplinas/Turmas
   Anos em ordem cronológica: do mais antigo para o ano atual
   Para cada ano, importar, nesta ordem: 
   2.1] Disciplinas, 
   2.2] Turmas
   3] Projetos de Pesquisa
   Trata-se de importação e não de atualização dos Projetos já existentes na BaseAtrio.
   Sendo assim, é imprescindível seguir a sequência "não cronológica" para que na BaseAtrio prevaleça a informação mais atualizada oriunda da Plataforma Sucupira.
   
   Diferentemente das demais entidades acima, para cada ano, importar, na seguinte ordem: do mais atual para o mais antigo
   Selecionar (inclusão) apenas os Projetos ainda não existentes na BaseAtrio, observando a legenda verde,amarelo,vermelho.
   Os demais Projetos devem ser descartados evitando a duplicação de registros na BaseAtrio.
   4] Trabalhos de Conclusão
   Assim como Projetos, trata-se de importação e não de atualização dos Trabalhos de Conclusão já existentes na BaseAtrio.
   Pode-se optar por importar na sequência cronológica ou invertida.
   Recomendamos a ordem "não cronológica" para que, o quanto antes, a BaseAtrio possua os dados mais recentes: do mais atual para o mais antigo
   
   Selecionar (inclusão) apenas os Trabalhos de Conclusão ainda não existentes na BaseAtrio, observando a legenda verde,amarelo,vermelho. 
   Os demais Trabalhos de Conclusão devem ser descartados evitando a duplicação de registros na BaseAtrio.
   5] Produção Intelectual
   Pode-se optar por importar na sequência cronológica ou invertida.
   Recomendamos a ordem "não cronológica" para que, o quanto antes, a BaseAtrio possua os dados mais recentes: do mais atual para o mais antigo
   
   Selecionar para inclusão ou atualização, os itens de Produção Intelectual, observando a legenda verde,amarelo,vermelho.


  • Ao submeter determinado relatório "Conferência de Programa", o ATRIO simula o efeito da importação. Analise caso a caso para garantir a qualidade da BaseATRIO. Atentar especialmente para a não duplicação de registros. (ver Como obter os arquivos Relatórios Sucupira).
  • Dependendo da sincronização entre as bases de dados, é possível que não seja necessário executar determinadas importações. Contudo, recomendamos que os procedimento sejam seguidos para que seja apresentado o resultado da simulação.
  • Caso o procedimento não identifique uma pessoa referenciada esta será incluída nos cadastros da BaseATRIO. Após a conclusão do procedimento, recomendamos que seja executada a função de "Candidatos a Unificação" eliminando eventuais duplicidades [ver Referências::Corpo Social:Candidatos a Unificação].

Como obter o arquivo Relatório Sucupira:

  • Realizar login na Plataforma Sucupira; (http://sucupira.capes.gov.br/) [não utilizar navegador/browser Internet Explorer]
  • Acionar opção Relatórios "Conferência de Programa" (menu: Coleta Online/Relatórios/Conferência de Programa)
  • Selecionar o Relatório e Ano desejados
  • Salvar o relatório apresentado, como página web completa, num diretório de livre escolha [a opção para salvar página web completa dever ser acionada no navegador/browser].
Nota: no caso do Relatório de Produção Intelectal, a Plataforma Sucupira apresenta um link para download do relatório. Faça o download e salve o arquivo num diretório de livre escolha.

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Relatório de Conferência de Docentes

Função Importar Docentes
Importar
  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação
  • NOME: [obrigatório] Nome completo.
  • TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
  • NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
  • DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
  • PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
  • SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
  • NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
  • REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
  • EMAIL: [não obrigatório] Email.
  • TITULACAO NIVEL: [obrigatório] Nível de titulação do docente. [domínio: Graduação, GRADUACAO, UNDER_GRADUATE; Mestrado, MESTRADO, ME, M, MASTER; Doutorado, DOUTORADO, DO, D, DOCTOR]
  • TITULACAO ANO: [não obrigatório]
  • TITULACAO AREA: [não obrigatório]
  • TITULACAO PAIS: [não obrigatório]
  • TITULACAO IES: [não obrigatório]
  • VINCULO IES: [não obrigatório]
  • IES : [não obrigatório]
  • ATUACAO PGM: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Mês/ano de início|Mês/ano de fim|Tipo Atuação (COLABORADOR,PERMANENTE,VISITANTE)


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Relatório de Conferência de Participantes Externos

Importar
  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação
  • NOME: [obrigatório] Nome completo.
  • TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
  • NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
  • DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
  • PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
  • SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
  • NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
  • REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
  • EMAIL: [não obrigatório] Email.
  • IES ORIGEM NOME: [não obrigatório]
  • IES ORIGEM SIGLA: [não obrigatório]
  • TITULACAO NIVEL: [obrigatório] Nível de titulação do docente. [domínio: Graduação, GRADUACAO, UNDER_GRADUATE; Mestrado, MESTRADO, ME, M, MASTER; Doutorado, DOUTORADO, DO, D, DOCTOR]
  • TITULACAO ANO: [não obrigatório]
  • TITULACAO AREA: [não obrigatório]
  • TITULACAO PAIS: [não obrigatório]
  • TITULACAO IES: [não obrigatório]
  • VINCULO IES: [não obrigatório]


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Relatório de Conferência de Discentes

Importar
  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação
  • NOME: [obrigatório] Nome completo.
  • TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
  • NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
  • DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
  • PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
  • SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
  • NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
  • REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
  • EMAIL: [não obrigatório] Email.
  • NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO, ME, M, MASTER; DOUTORADO, DO, D, DOCTOR; PROFISSIONAL, MF, F, MASTER_PROFESSIONAL]
  • INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
  • FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
  • SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO, ACTIVE; CONCLUIDO, TITULADO, FINISHED; TRANCADO, SUSPENSO, SUSPENDED; CANCELADO, CANCEL; INATIVO, INACTIVE]
  • ORIENTACOES: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Orientador|Mês/ano de início|Mês/ano de fim|Orientador Principal (SIM,NAO).


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Relatório de Conferência de Disciplinas

Importar
  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação
  • NOME: [não obrigatório]
  • SIGLA: [não obrigatório]
  • NUMERO: [não obrigatório]
  • CREDITOS: [não obrigatório]
  • EMENTA: [não obrigatório]
  • BIBLIOGRAFIA: [não obrigatório]
  • CURSOS: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Curso|Nível|Carga Horária.
  • AREAS CONCENTRACAO: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Área de Concentração.


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Relatório de Conferência de Turmas

Importar
  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação
  • DISCIPLINA NOME: [não obrigatório]
  • DISCIPLINA SIGLA+NUMERO: [não obrigatório]
  • TURMA NOME: [não obrigatório]
  • PERIODO LETIVO: [não obrigatório]
  • CREDITOS: [não obrigatório]
  • CARGA HORARIA: [não obrigatório]
  • DOCENTES: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Ordem|Nome Docente|Responsável (SIM,NAO)|Carga Horária.


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Relatório de Conferência de Projetos

Importar

Procedimento:

  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de projetos para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens
Função Importar Projetos: Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

  • Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
  • Na lista de Projetos de Pesquisa extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
  • Acionar o botão "Segue".
Identificar Pessoas na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de pessoas envolvidas nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Pessoas não identificadas - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação das mesmas pessoas em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Financiadores na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de financiadores envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um financiador pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o financiador buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de financiador;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Financiadores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos financiadores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

  • Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
  • Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.


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Relatório de Conferência de Trabalhos de Conclusão

Importar

Procedimento:

  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de trabalhos de conclusão para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

  • Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
  • Na lista de Trabalhos de Conclusão extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
  • Acionar o botão "Segue".
Identificar Pessoas na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de pessoas envolvidas nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Pessoas não identificadas - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação das mesmas pessoas em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Projetos na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de projetos envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra titulos idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Títulos idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um projeto pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o projeto buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de projeto;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Projetos não identificados serão desconsiderados.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmo projetos em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Financiadores na BaseAtrio
Função Importar Trabalhos de Conclusão: Identificar Financiadores na BaseAtrio


A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de financiadores envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um financiador pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o financiador buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de financiador;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Financiadores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos financiadores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

  • Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
  • Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.


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Relatório de Conferência de Produção Intelectual

Importar

Procedimento:

  • Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira (arquivo .zip ou o .pdf nele contido);
  • Informe o ano e indique os tipos de produção a importar para a BaseAtrio;
  • Acione o botão "Segue".
  • O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de itens de produção intelectual para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

  • Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
  • Na lista de itens de Produção Intelectual extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
  • Acionar o botão "Segue".
Identificar Autores na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de autores dos itens de Produção Intelectual selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Autores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos autores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Projetos na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de projetos envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra titulos idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Títulos idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

  • Para substituir um projeto pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
  • Caso o projeto buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
  • Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de projeto;
  • Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Projetos não identificados serão desconsiderados.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmo projetos em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

  • Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
  • Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.


^ Topo

Coleta CAPES X BaseATRIO

Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pela Coleta CAPES.

Programa
Coleta CAPES BaseAtrio
Dados do Programa No Aplicativo Coleta de Dados: Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.

Na Plataforma Sucupira: Não se aplica.

Endereço No Aplicativo Coleta de Dados: Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.

Na Plataforma Sucupira: Não se aplica.

Áreas de Concentração São exportadas as Áreas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].
Financiadores São exportados os Financiadores padrão cadastrados na Coleta CAPES e aqueles que foram referenciados em atividades ou resultados no [AnoBase].
Cadastro de Docentes

==> São exportados como Docentes, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa

constem como Tipo de Atuação = “Docente Permanente”, “Docente Visitante” ou “Docente Colaborador”.

Coleta CAPES BaseAtrio
Dados Pessoais Correspondência direta com dados constantes em

Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e

Corpo Social::Caracterização::Documentos

O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.

Titulação Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em

Corpo Social::Caracterização::Qualificações

Vínculo Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos na IES e

Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa Corpo Social::Caracterização::Qualificações

Para Aplicativo Coleta de Dados: É assumida a carga de 40 horas semanais para todos os Docentes.

Atuação Acadêmica Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Docência::Atuações na Graduação

Informações devem ser complementadas no Aplicativo ColetaCAPES caso o docente tenha se afastado no ano.

Cadastro de Discentes

==> São exportados como Discentes do Programa, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES

constem como Tipo de Vínculo = "Aluno Regular".

==> São exportados como Discentes de Graduação , os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Docência::Orientações

constem como Nível = "Graduação da IES".

Coleta CAPES BaseAtrio
Dados Pessoais Correspondência direta com dados constantes em

Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e

Corpo Social::Caracterização::Documentos

Os atributos Data da Matrícula, Nível, Status do Discente e Data Status são definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES e

Acompanhamento Docência::Orientações

Dados Pessoais:

Orientador principal em 31 de dezembro

Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Discente::Orientadores

Dados Pessoais:

Financiador

Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Discente::Bolsas e

Acompanhamento Docência::Orientações

Cadastro de Participante Externo

==> São exportados como Participantes Externos, os examinadores de bancas, co-autores e participantes de projetos que não se enquadrem na categoria de docente ou de discente.

Coleta CAPES BaseAtrio
Dados Pessoais Correspondência direta com dados constantes em

Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e

Corpo Social::Caracterização::Documentos

O atributo ‘Co-autor’ é conferido mediante inferência a partir da relação de autores dos itens da Produção Intelectual do Programa no [AnoBase].

O atributo ‘Examinador Externo’ é conferido mediante inferência a partir da relação de bancas examinadoras dos Trabalhos de Conclusão do Programa no [AnoBase].

O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.

Titulação Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em

Corpo Social::Caracterização::Qualificações

Proposta do Programa

==> Informações não constam na BaseATRIO.

Linhas de Pesquisa

==> São exportadas as Linhas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].

Coleta CAPES BaseAtrio
Identificação Correspondência direta com dados constantes em

Programa::Linhas de Pesquisa::Dados Básicos

Projetos

==> São exportados os Projetos ‘em andamento’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e os ‘concluídos’ ou ‘desativados’ durante o [AnoBase],

Coleta CAPES BaseAtrio
Identificação Correspondência direta com dados constantes em

Projetos::Dados Básicos

O Projeto vinculado a uma Linha que não consta do conjunto de Linhas exportadas é exportado sem esta relação.

No Aplicativo Coleta CAPES os atributos Alunos Envolvidos: Graduação, Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado são inferidos a partir da caracterização das pessoas da equipe do Projeto.

Na Plataforma Sucupira: Não se aplica.

Equipe Correspondência direta com dados constantes em

Projetos::Equipe

Financiamentos Correspondência direta com dados constantes em

Projetos::Financiadores

Disciplinas

==> São exportadas as Discplinas ‘Ativas’, as que foram ofertadas em algum dos períodos do [AnoBase] e as que são obrigatórias em Opções Curriculares ‘Ativas’ em pelo menos um mês do [AnoBase].

Coleta CAPES BaseAtrio
Dados da Disciplina Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Programa/Disciplinas:Elenco::Dados Básicos

Áreas de Concentração Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Programa::Opções Curriculares

Ementa/Bibliografia Correspondência direta com dados constantes em

Programa/Disciplinas:Elenco::Ementa e

Programa/Disciplinas:Elenco::Bibliografia

Turmas

==> São exportadas as Turmas ministradas no [AnoBase]

Coleta CAPES BaseAtrio
Dados Básicos Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Atividades::Disciplinas::Turmas::Dados Básicos

Docentes Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Atividades/Disciplinas:Turma::Professores

Quando a Atuação Docente = Simultânea, o atributo CargaHoraria é definido como Turma.CargaHoraria / número de professores na Turma

Trabalhos de Conclusão

==> São exportadas os Trabalhos de Conclusão defendidos no [AnoBase].

Coleta CAPES BaseAtrio
Identificação, Referência

Bibliográfica, Resumo,

Áreas de Conhecimento

Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Resultados::Trabalhos de Conclusao:Dados Básicos

O Trabalho de Conclusão vinculado a um Projeto ou Linha que não constam do conjunto de Projetos e Linhas exportadas é exportado sem esta relação.

Orientadores Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Resultados::Trabalhos de Conclusao:Orientadores

Financiadores Correspondência direta com dados constantes em

Resultados/Trabalhos de Conclusão::Financiadores

Banca Examinadora Correspondência direta com dados constantes em

Resultados/Trabalhos de Conclusão::Banca Examinadora

Atividade Futura BaseATRIO não possui essas informações.
Produção Intelectual

==> São exportados os itens de Produção Intelectual do [AnoBase].

Coleta CAPES BaseAtrio
Identificação, Contexto Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Resultados::Produção Intelectual:Dados Básicos e Resultados::Produção Intelectual:Autores

O item de Produção Intelectual vinculado a um Projeto ou Linha que não constam do conjunto de Projetos e Linhas exportadas é exportado sem esta relação.

Detalhamento Correspondência direta com dados constantes em

Resultados/Resultados::Produção Intelectual:Detalhamento

A exportação assume o "Título do periódico" de igual ISSN constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO

Vínculo Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em

Resultados::Produção Intelectual::Vinculo

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