Coleta CAPES
De Adjutorium
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Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES:
Este procedimento é feito mediante três funções:
Anexar Arquivo: mediante o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" do aplicativo Coleta CAPES, transfere os dados de identificação do Programa para a BaseATRIO.
Erros e Avisos: verifica e prepara os dados da BaseATRIO para exportação no formato CAPES.
Exportação: gera arquivo de exportação de dados da BaseATRIO para para importação no aplicativo Coleta CAPES.
Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"
Geração do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no aplicativo Coleta CAPES:
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Certifique-se que o AnoBase seja 2009;
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
- Identifique o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" num diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para outro diretório.
Importação do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no ATRIO:
- Renomeie o arquivo gerado, acrescentando-lhe a extensão .zip .
(Exemplo: arquivo B200911251752_31001017.030 deve ser renomeado para B200911251752_31001017.030.zip).
- No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".
==> Caso o AnoBase não seja 2009, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2009.
Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):
- Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br);
- Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa";
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados;
- Acione a opção Importação de Dados;
- Importe o arquivo "Específico do Programa".
Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".
Verificação: Erros e Avisos
Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):
- Corrija os erros, se apresentados;
- Acione Regerar/Atualizar;
- Repita o procedimento até que não haja mais erros.
Corpo Social
- Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
- Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
- Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
- Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
- Corpo Social::Aluno sem CPF
- Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
- Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
- Corpo Social::pessoa com CPF repetido
- Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado [v7.1]
- Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período [v7.1]
Trabalho de Conclusão
- Trabalho de Conclusão::resumo não informado
- Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
- Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
- Trabalho de Conclusão::orientador não informado
- Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
- Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
- Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
Projeto
- Projeto::inconsistência entre situação e período
- Projeto::responsável indeterminado
Produção Intelectual
- Produção Intelectual::autoria não informada
- Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
Linha de Pesquisa
- Linha de Pesquisa::descrição não informada
- Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
- Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)
Artigo em Periódico com ISSN
Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos)
O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.
Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES
Geração de arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).
- Acione, no ATRIO, a opção Exportação;
- Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
- Acione Restaurar Cópia de Segurança;
- Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.
==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.
