Coleta CAPES
De Adjutorium
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Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES: O procedimento descrito a seguir deve ser utilizado para transferência de dados da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES. A transferência é feita através de um arquivo de exportação, gerado pelo ATRIO e que deve ser importado no aplicativo Coleta CAPES.
Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"
O arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" contém dados de identificação e das características básicas do Programa. Esses dados devem ser transferidos para a BaseATRIO.
O arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" é gerado pelo aplicativo Coleta CAPES. Para tanto:
- Acione o aplicativo Coleta CAPES
- Certifique-se que o AnoBase seja 2009
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança
O arquivo gerado será depositado em diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para um outro diretório.
No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".
Nota 1: caso o AnoBase não seja 2009, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2009.
Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):
- Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br)
- Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa"
- Acione o aplicativo Coleta CAPES
- Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados
- Acione a opção Importação de Dados
- Importe o arquivo "Específico do Programa"
Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"
Erros e Avisos
Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):
- Corrija os erros, se apresentados
- Acione Regerar/Atualizar
- Repita o procedimento até que não haja mais erros
Corpo Social
- Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
- Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
- Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
- Corpo Social::Aluno sem CPF
- Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
- Corpo Social::pessoa com CPF repetido
Trabalho de Conclusão
- Trabalho de Conclusão::resumo não informado
- Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
- Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
- Trabalho de Conclusão::orientador não informado
- Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
- Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
- Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
Projeto
- Projeto::inconsistência entre situação e período
- Projeto::responsável indeterminado
- Produção Intelectual::autoria não informada
- Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
Linha de Pesquisa
- Linha de Pesquisa::descrição não informada
- Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
- Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)
Exportação
Gera arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Como utilizar o arquivo gerado:
- Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência
- Acione o aplicativo Coleta CAPES
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança
- Acione Restaurar Cópia de Segurança
- Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO
Nota 2: Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.
