Coleta CAPES

De Adjutorium

Edição de 22h24min de 26 de novembro de 2009

Entrada no Módulo

Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES:

Este procedimento é feito em três etapas:

Os dados de identificação do Programa devem ser transferidos para a BaseATRIO mediante o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" do aplicativo Coleta CAPES.

Os dados na BaseATRIO devem ser verificados e preparados para exportação no formato CAPES.

A exportação de dados da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES é feita mediante um arquivo de transferência de dados, gerado pelo ATRIO e importado no aplicativo Coleta CAPES.

Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"

Função Anexar Arquivo

Geração do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no aplicativo Coleta CAPES:

• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Certifique-se que o AnoBase seja 2009;
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
• Identifique o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" num diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para outro diretório.

Importação do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no ATRIO:

• Renomeie o arquivo gerado, acrescentando-lhe a extensão .zip .

  (Exemplo: arquivo B200911251752_31001017.030 deve ser renomeado para B200911251752_31001017.030.zip);

• No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".

==> Nota 1: caso o AnoBase não seja 2009, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2009.

Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):

• Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br);
• Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa";
• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados;
• Acione a opção Importação de Dados;
• Importe o arquivo "Específico do Programa".

Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".

Verificação: Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

• Corrija os erros, se apresentados;
• Acione Regerar/Atualizar;
• Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Corpo Social

Função Erros e Avisos

• Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
• Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Aluno sem CPF
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido

Trabalho de Conclusão

Função Erros e Avisos

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES

Função Exportar

Gera arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Como utilizar o arquivo gerado:

• Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência
• Acione o aplicativo Coleta CAPES
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança
• Acione Restaurar Cópia de Segurança
• Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.