Coleta CAPES

De Adjutorium

Edição de 22h15min de 26 de novembro de 2009

Entrada no Módulo

Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES:

Este procedimento é feito em três etapas:

Os dados de identificação do Programa devem ser transferidos para a BaseATRIO mediante o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" do aplicativo Coleta CAPES.

Os dados na BaseATRIO devem ser verificados e preparados para exportação no formato CAPES.

A exportação de dados da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES é feita mediante um arquivo de transferência de dados, gerado pelo ATRIO e importado no aplicativo Coleta CAPES.

Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"

Função Anexar Arquivo

Geração do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no aplicativo Coleta CAPES:

• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Certifique-se que o AnoBase seja 2009;
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
• Identifique o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" num diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para outro diretório.

Importação do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no ATRIO:

• Renomeie o arquivo gerado, acrescentando-lhe a extensão .zip . (Exemplo: arquivo B200911251752_31001017.030 deve ser renomeado para B200911251752_31001017.030.zip);
• No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".

==> Nota: caso o AnoBase não seja 2009, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2009.

Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):

• Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br);
• Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa";
• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados;
• Acione a opção Importação de Dados;
• Importe o arquivo "Específico do Programa".

Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"

Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

• Corrija os erros, se apresentados;
• Acione Regerar/Atualizar;
• Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Corpo Social

Função Erros e Avisos

• Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
• Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Aluno sem CPF
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido

Trabalho de Conclusão

Função Erros e Avisos

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Exportação

Função Exportar

Gera arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Como utilizar o arquivo gerado:

• Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência
• Acione o aplicativo Coleta CAPES
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança
• Acione Restaurar Cópia de Segurança
• Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.