Admissão/Ciclo
De Adjutorium
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O que é
Objetivo: o módulo Ciclo do componente Admissão do ATRIO presta-se ao registro de informações específicas de um Ciclo de Admissão.
- Cada Ciclo pode ser configurado para todos ou para cada um dos cursos do Programa.
- Se o processo seletivo do Programa apresentar características distintas para os cursos de Mestrado e de Doutorado, é necessário cadastrar um Ciclo para cada nível.
- Não há limitações relativamente ao número de Ciclos em cada ano.
- As informações a serem registradas referem-se aos Dados básicos, Inscrições, Banca examinadora e Etapas do Ciclo.
- Dados Básicos: caracterizam determinado Ciclo de Admissão.
- Inscrições: definem o período durante o qual podem ser realizadas inscrições; inica a situação corrente do processo de Inscrição.
- A informação sobre o período é apenas documental, ou seja, não aciona ou restringe o acionamento de qualquer outra função do sistema.
- Situações do processo de Inscrição: Em andamento e Concluída.
- INDEPENDENTEMENTE do período estabelecido, quando o atributo Situação for ´Em Andamento´, o link para o Formulário de Inscrição pode ser acionado através do Portal do Programa. O acesso é público.
O Formulário de Inscrição atende a dois objetivos:
- registrar dados básicos de identificação, endereçamento e caracterização do perfil do candidato e
- fornecer elementos para caracterização estatística da demanda relativamente ao contigente de interessados num dado Ciclo e à seqüência histórica desses contingentes relativamente a vários Ciclos.
O Formulário de Inscrição não objetiva fornecer informações para a avaliação qualitativa do candidato. Estas informações constam na documentação adicional, exigida dos candidatos.
A caracterização das etapas do Ciclo é bastante flexível. Podem ser caracterizadas quantas etapas forem necessárias. Para cada uma, além de dados de identificação, é possível definir:
- a sua ordem de execução no contexto de determinado Ciclo;
- o período e situação da realização da etapa;
- a situação e a forma de divulgação.
Há alguns formatos pré-definidos para divulgação do resultado da seleção. Um link é gerado e pode ser posto no Portal do Programa, de onde pode ser acionado quando a Situação correspondente o permitir.
Caso nenhum dos formatos atenda às necessidades do Programa ou se for necessária alguma reformulação do lay-out formatado, um novo html pode ser gerado e salvo como uma planilha excel ou um documento word.
Mediante os filtros disponíveis, é possível Buscar candidatos de uma certa etapa, que atendam a um conjunto de características estabelecidas. O resultado desta busca pode ser uma relação com os conteúdos de QUALQUER uma das etapas do ciclo. Esta relação pode ser salva como uma planilha excel, a ser utilizada pelo usuário final, sem restrição.
Por exemplo, se a etapa de ´Homologação da Candidatura´ é eliminatória, é possível gerar uma lista com os ´aprovados´ na mesma e aptos para a próxima etapa. A partir da lista gerada, é possível ter acesso - inclusive para edição - aos dados da candidatura e aos dados específicos daquela etapa. Logo, ao recuperar os ´aprovados´ na Homologação da Candidatura e solicitar que o resultado da Busca seja a próxima etapa do processo, pode-se registrar na BaseATRIO o resultado desta próxima etapa, eventualmente anotadas na planilha excel previamente gerada!
Como Funciona
Inclusão
Sumário & Pré-condições
Inclusão de um Ciclo na BaseATRIO do Programa.
Função disponível apenas para usuários do ATRIO cujo perfil contemple este direito.
Descrição
- No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
- Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
- Fluxo de eventos:
- Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos do Ciclo.
- Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
- Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
- Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseATRIO.
Consulta / Alteração / Exclusão
Sumário & Pré-condições
Recuperação dos dados de um Ciclo de admissão da BaseATRIO do Programa, para consulta, alteração de dados já registrados ou sua eliminação da base de dados.
As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários ATRIO com perfil que contemple este direito.
Descrição
- No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
- Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
- Fluxo de eventos:
- Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação do Ciclo.
- Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
- Recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
- Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados do Ciclo escolhido.
- Apresentada a ‘Folha de Rosto do Ciclo' com os dados registrados e opções (links) para:
- exclusão do requisito;
- alteração/complementação dos dados básicos;
- formulário de dados de inscrições relacionados ao Ciclo (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário da banca examinadora (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário de etapas (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário [todas as opções] (alteração/inclusão/exclusão);
- acesso às candidaturas do Ciclo - podendo buscá-las por etapa.
- Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
- Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
- Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
- Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
- Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar editando este formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto do Ciclo'.
Conteúdo
Dados básicos
- Referência para identificação do Ciclo: campo livre.
- Nível do Ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Situação do Ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Comentários: campo livre.
Inscrições
- Início do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Fim do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Situação das inscrições: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público ao Formulário de Inscrições do respectivo Ciclo.
Banca examinadora
- Examinador: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na BaseATRIO.
- Situação da atuação do Examinador na Banca: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Comentários: campo livre.
Etapas
- Ordem de execução da etapa
- Etapa: referência para identificação da etapa.
- Início do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Fim do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Situação da divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público a divulgação desta etapa.
- Modelo de divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Observação: campo livre.
Candidaturas:Buscar por Etapa
- Etapa e situação 'origem' das candidaturas a ser recuperadas: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Número de inscrição 'origem' de uma determinada candidatura.
- Nome completo 'origem' de uma determinada candidatura.
- Nível
- Etapa de exibição 'destino'.
