Boas Práticas

De Adjutorium

Tabela de conteúdo 1 Saiba Como... 2 Para melhor aproveitar o que o ATRIO oferece 3 Perfis de Acesso 4 Produção Intelectual 5 Trabalhos de Conclusão 6 Coleta CAPES: Importação

Saiba Como...

• Definir um Papel Timbrado ATRIO para emissão de declarações.
• Definir uma Equivalência Conceito-Nota para cálculo das médias ponderadas.
• Configurar a Grade Horária do Programa de forma gráfica e exibi-la no SOMOS. ATENÇÃO: Essa visão do SOMOS deve ser demandada através do email atrio@scire.net.br .
• Atualizar Referências & Citações do Corpo Social incluindo Indice h, WOS, Scopus, ORCID, Google Scholar.

• Transferir dados da Coleta CAPES na Plataforma Sucupira para a BaseAtrio.
• Transferir dados de produção intelectal do CV Lattes para a BaseAtrio.
• Transferir dados de produção intelectal do Web of Science para a BaseAtrio.
• Transferir dados de produção intelectal do Web of Science:SciELO para a BaseAtrio.
• Transferir dados de produção intelectal do Scopus para a BaseAtrio.

• Atualizar Citações Formatos: Web of Science, Scopus, Genérico.

• Exportar dados da BaseAtrio através do Extracta.
• Exportar a lista os artigos em periódicos e as respectivas classificações dos periódicos nos rankings: JCR, CTWS, Scimago, Qualis. Ver Extracta:Artigos em Periódicos: Indices.
• Atualizar os indicadores gerados pelo Súmula para o Programa e individualmente para seu Corpo Docente.

Para melhor aproveitar o que o ATRIO oferece

• Mantenha atualizados os dados de Áreas de Concentração, Linhas de Pesquisa e Disciplinas.

• Registre as Unidades de Pesquisa.

• Registre as Opções Curriculares, Requisitos, Auxílios e Turmas.

• Associe os alunos às Opções Curriculares, Requisitos e Auxílios.

• Associe os docentes a Requisitos e Auxílios.

• Registre os pesquisadores, incluindo pós-dourado, do Programa.

• Incentive os integrantes do Corpo Social a tornarem-se usuários do ATRIO. Ver: Primeira Vez?

• Solicite aos docentes manter atualizados seus dados pessoais, os dados apresentados em Acompanhamento Docência e os seus Projetos.

• Solicite aos discentes a manter atualizados seus dados pessoais e a consultar os dados apresentados em Acompanhamento Discente.

• Mantenha o registro do Período Letivo corrente atualizado.

• Programe Inscrição em Disciplinas on-line.

• Incentive os docentes a registrar on-line o aproveitamento (situação, notas) dos alunos.

• Registre os Exames de Qualificação.

• Registre o Trabalho de Conclusão quando a defesa for marcada.

• Incentive docentes e discentes a registrar seus itens de Produção Intelectual assim que forem publicados. Lembre-se, cada item de Produção Intelectual deve ser registrado uma única vez! Verifique se existem produções semelhantes através da função Produção Intelectual:.Buscar Semelhantes.

• Para consulta e unificação de registros redundantes em cadastros da BaseATRIO utilize Referências.

• Utilize as exportações de dados disponíveis em formato ".rtf" , "planilha eletrônica" e, especialmente, as exportações para o CV Lattes e para a Coleta CAPES .

• Utilize o Súmula periodicamente para calcular os indicadores do Programa.

Perfis de Acesso

• Coordenação, Secretaria, Docentes e Discentes têm direitos diferenciados de acesso ao ATRIO.

• Confira a Tabela de Perfis de Acesso.

Produção Intelectual

• Registre os itens de Produção Intelectual assim que forem publicados. Para artigos em periódicos, use a busca Busca Qualis-CAPES: Periódicos.

• Registre o DOI® da Produção.

• Os itens de Produção Intelectual, desde que caracterizados como de acesso público, passam a ser exibidos no SOMOS imediatamente.

• Todos os autores de itens de Produção Intelectual podem revisar/corrigir dados. Lembre-se, cada item de Produção Intelectual deve ser registrado uma única vez!

• Verifique se existem produções semelhantes através da função Buscar Semelhantes.

• A qualquer tempo, utilize o Súmula para calcular os indicadores do Programa.

• A qualquer tempo, exporte para o CV Lattes:Exportação .

• No ano seguinte à publicação, todos os itens de Produção Intelectual serão exportados para a Coleta CAPES .

Trabalhos de Conclusão

• Registre o Trabalho de Conclusão quando a defesa for marcada.

• Exporte os "Dados da Defesa" e emita as "Declarações de Participação" para os membros da Banca Examinadora.

• Os Trabalhos de Conclusão, desde que caracterizados como de acesso público, passarão a ser exibidos no SOMOS no dia seguinte à data da Defesa. Seus autores constarão como egressos do Programa.

• Os orientadores de Trabalhos de Conclusão podem revisar/corrigir os dados dos Trabalhos por eles orientados.

• Após a entrega da íntegra do Trabalho de Conclusão pelo autor, anexe o arquivo ao ATRIO. Automaticamente ele estará disponível no SOMOS.

• A qualquer tempo, utilize o Súmula para calcular os indicadores do Programa.

• No ano seguinte à Defesa, todos os Trabalhos de Conclusão serão exportados para a Coleta CAPES .

Coleta CAPES: Importação

• Certifique-se que as "Áreas de Concentração" e "Linhas de Pesquisa" estejam grafadas da mesma forma em ambos os sistemas (Sucupira e ATRIO). As vinculações (áreas e linhas) de um determinado item - por exemplo Produção Intelectual, Trabalhos de Conclusão - somente serão importadas caso seja possível a identificação unívoca.Caso contrário as vinculações serão descartadas.

• Após a apresentação de um determinado relatório "Conferência de Programa", o ATRIO simulará e apresentará o efeito que terá após a efetivação da importação. O usuário pode e deve analisar caso a caso para garantir a qualidade da BaseATRIO evitando, por exemplo, eventuais duplicidades. [veja Como obter o arquivo Relatório Sucupira]

• Caso o procedimento não identifique, por exemplo, um autor de um item de Produção Intelectual, a pessoa será incluída nos cadastros da BaseATRIO. Após a conclusão do procedimento, recomendamos que seja executada a função de "Candidatos a Unificação" eliminando eventuais duplicações de dados cadastrais. [ver ATRIO: Ferramentas/Referências/CORPO SOCIAL Candidatos a Unificação]

• Deve ser seguida a seguinte ordem para importação:
  • Docentes
  • Discentes
  • Participantes Externos
  • Projetos de Pesquisa
  • Trabalhos de Conclusão
  • Produção Intelectual

Garantindo esta ordem, as pessoas, por exemplo, estarão devidamente registradas e disponíveis quando referenciadas nas importações subsequentes de Projetos de Pesquisa, Trabalhos de Conclusão e Produção Intelectual. Dependendo da sincronização entre ambos os sistemas, é possível que não seja necessário executar determinadas importações. Contudo, recomendamos que sejam iniciados os procedimento para a que o ATRIO apresente a "simulação" apontando os efeitos que provocariam.