Admissão/Ciclo
De Adjutorium
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O que é
Este módulo do componente Ciclo do ATRIO presta-se ao registro dos dados específicos de um Ciclo de Admissão. As informações a serem registradas referem-se aos dados básicos, inscrições, banca examinadora e etapas do Ciclo.
Cada Ciclo pode ser configurado para todos ou para cada um dos cursos do Programa. Ou seja, se o processo seletivo do Programa apresentar características distintas para os seus cursos de Mestrado e de Doutorado, deve-se cadastrar um Ciclo para cada nível. Não há limitações relativamente ao número de Ciclos em cada ano.
Ao caracterizar o período das inscrições - apenas documental - e sua situação (Em andamento ou Concluída), o usuário tem acesso ao link do Formulário de Inscrição que deve ser acionado através do Portal do Programa. Esse acesso só estará público, quando o atributo Situação estiver caracterizado como ´Em Andamento´, INDEPENDENTEMENTE do período estabelecido.
O Formulário de Inscrição presta-se fundamentalmente a atender dois objetivos, quais sejam, (i) o de registrar dados básicos de identificação, endereçamento e caracterização do perfil do candidato e (ii) fornecer elementos para uma caracterização estatística da demanda relativamente ao contigente de interessados num dado Ciclo e à seqüência histórica dos respectivos contingentes. O Formulário de Inscrição, portanto, não foi concebido para subsidiar a avaliação qualitativa do candidato:
- Como vários documentos devem ser necessariamente encaminhados ´em papel´, redundar no Formulário as informações necessárias para a avaliação apenas aumentaria o custo operacional do processo. Isso faria com que o programa devesse imprimir o formulário eletrônico e acrescentá-lo ao resto da documentação enviada.
- ´Livre´ deste compromisso, o formulário torna-se um registro para facilitar o contato com o candidato - caso necessário - e insumo para analisar a demanda através de perguntas com respostas ´objetivas´.
- Além de dar liberdade ao Programa para modificar conteúdos que subsidiam a avaliação do candidato sem depender de manutenção no sistema.
A caracterização das etapas do ciclo também é flexível:
- Podem ser caracterizadas quantas etapas forem necessárias;
- Para cada etapa, além de dados de identificação, é possível definir:
- a sua ordem de execução no contexto daquele ciclo;
- o período e situação da realização da etapa;
- a situação e o modelo de divulgação.
Esse modelo de divulgação - pré definido - gera um link que - assim como o Formulário de Inscrição - deve ser acionado através do Portal do Programa quando sua Situação o permitir. Caso nenhum dos formatos atenda, ou programa quiser reformular o lay-out, o html gerado pode ser salvo como uma planilha excel ou um documento word.
Também é possível Buscar candidatos de uma certa etapa com um conjunto de características estabelecidas nos filtros disponíveis. O resultado dessa busca pode ser uma relação com os conteúdos de QUALQUER uma das etapas do ciclo. E esse resultado pode ser salvo como uma planilha excel a ser utilizada pelo usuário final sem restrição.
Se, por exemplo, há uma etapa de ´Homologação da Candidatura´ que seja eliminatória, após registrar os ´aprovados´ dessa etapa, é possível recuperá-los e gerar uma lista para a próxima etapa do ciclo. A partir da lista gerada é possível ter acesso - inclusive para edição - aos dados da candidatura e aos dados específicos daquela etapa. Logo, ao recuperar os ´aprovados´ na Homologação da Candidatura e solicitar que o resultado da Busca seja a próxima etapa do processo, por exemplo Prova Escrita - pode-se registrar a avaliação dessas provas que foram eventualmente anotadas na planilha excel previamente gerada!
Como Funciona
Inclusão
Sumário & Pré-condições
Inclusão de um ciclo na Base de Dados ATRIO do Programa.
Função disponível apenas para usuários do ATRIO cujo perfil contemple este direito.
Descrição
- No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
- É apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
- Fluxo de eventos:
- É apresentado formulário para inclusão dos dados básicos do ciclo.
- Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
- Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
- Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados ATRIO.
Consulta / Alteração / Exclusão
Sumário & Pré-condições
Recuperação dos dados de um ciclo de admissão da Base de Dados do Programa, para consulta, alteração de dados já registrados ou eliminação de um ciclo da base de dados.
As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários ATRIO com perfil que contemple este direito.
Descrição
- No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
- É apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
- Fluxo de eventos:
- É apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação do ciclo.
- Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
- São recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
- Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados do ciclo escolhido.
- É apresentada a ‘Folha de Rosto do Ciclo' com os dados registrados e opções (links) para:
- exclusão do requisito;
- alteração/complementação dos dados básicos;
- formulário de dados de inscrições relacionados ao ciclo (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário da banca examinadora (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário de etapas (alteração/inclusão/exclusão);
- formulário [todas as opções] (alteração/inclusão/exclusão);
- acesso às candidaturas do ciclo - podendo buscá-las por etapa.
- Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
- Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
- Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
- Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
- Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar editando este formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto do Ciclo'.
Conteúdo
Dados básicos
- Referência para identificação do Ciclo: campo livre.
- Nível do ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Situação do ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Comentários: campo livre.
Inscrições
- Início do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Fim do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Situação das inscrições: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público ao Formulário de Inscrições do respectivo ciclo.
Banca examinadora
- Examinador: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na base.
- Situação da atuação do examinador na banca: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Comentários: campo livre.
Etapas
- Ordem de execução da etapa
- Etapa: referência para identificação da etapa.
- Início do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Fim do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
- Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Situação da divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público a divulgação desta etapa.
- Modelo de divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Observação: campo livre.
Candidaturas:Buscar por Etapa
- Etapa e situação 'origem' das candidaturas a ser recuperadas: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
- Número de inscrição 'origem' de uma determinada candidatura.
- Nome completo 'origem' de uma determinada candidatura.
- Nível
- Etapa de exibição 'destino'.
