Coleta CAPES
De Adjutorium
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Exportação da BaseATRIO para o aplicativo Coleta CAPES:
Este procedimento é feito mediante três funções:
Anexar Arquivo: mediante o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" do aplicativo Coleta CAPES, transfere os dados de identificação do Programa para a BaseATRIO.
Erros e Avisos: verifica e prepara os dados da BaseATRIO para exportação no formato CAPES.
Exportação: gera arquivo de exportação de dados da BaseATRIO para para importação no aplicativo Coleta CAPES.
Anexar Arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança"
Geração do arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" no aplicativo Coleta CAPES:
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Certifique-se que o AnoBase seja 2010;
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
- Identifique o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança" num diretório do próprio aplicativo Coleta CAPES. Se desejado, este arquivo pode ser transferido para outro diretório.
- No ATRIO, acione a opção Anexar Arquivo, apontando para o diretório onde está depositado o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".
==> Caso o AnoBase não seja 2010, utilizar as opções Utilitários - Iniciar o Preenchimento do Próximo Ano e Utilitários - Muda Ano Base. Este procedimento prepara o aplicativo Coleta CAPES para geração do arquivo Cópia de Segurança no Ano Base 2010.
Para Programas novos na CAPES (primeira coleta de dados):
- Instale o aplicativo Coleta CAPES (disponível em http://www.capes.gov.br);
- Obtenha, na página da CAPES, o arquivo "Específico do Programa";
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Acione a opção Utilitários - Importação/Exportação de Dados;
- Acione a opção Importação de Dados;
- Importe o arquivo "Específico do Programa".
Inicializada a base de dados do Programa, siga as instruções acima para gerar o arquivo "Coleta CAPES - Cópia de Segurança".
Erros e Avisos
Verificação das regras e obrigatoriedades do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):
- Corrija os erros, se apresentados;
- Acione Regerar/Atualizar;
- Repita o procedimento até que não haja mais erros.
Corpo Social
- Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
- Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
- Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
- Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
- Corpo Social::Aluno sem CPF
- Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido [v7.4]
- Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
- Corpo Social::pessoa com CPF repetido
- Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado [v7.1]
- Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período [v7.1]
- Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido [v9.1]
Trabalho de Conclusão
- Trabalho de Conclusão::resumo não informado
- Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
- Trabalho de Conclusão::dados de Biblioteca Depositária não informados ou incompletos
- Trabalho de Conclusão::orientador não informado
- Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
- Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
- Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
Projeto
- Projeto::inconsistência entre situação e período
- Projeto::responsável indeterminado
Produção Intelectual
- Produção Intelectual::autoria não informada
- Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
Linha de Pesquisa
- Linha de Pesquisa::descrição não informada
- Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
- Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)
Artigo em Periódico com ISSN
Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).
O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.
Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES
Geração de arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).
- Acione, no ATRIO, a opção Exportação;
- Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
- Acione o aplicativo Coleta CAPES;
- Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
- Acione Restaurar Cópia de Segurança;
- Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.
==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.
Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pelo aplicativo Coleta CAPES
Programa
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Dados do Programa | Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO. |
| Endereço | Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO. |
| Áreas de Concentração | São exportadas para o Aplicativo ColetaCAPES as Áreas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase]. |
| Financiadores | São exportados os Financiadores já cadastrados na Coleta CAPES e aqueles que foram referenciados em atividades ou resultados no [AnoBase]. |
Cadastro de Docentes
==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Docentes, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em
Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa
constem como Tipo de Atuação = “Docente Permanente”, “Docente Visitante” ou “Docente Colaborador”.
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Dados Pessoais | Correspondência direta com dados constantes em
Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO. |
| Titulação | Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em |
| Vínculo | Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em
Corpo Social::Caracterização::Vínculos na IES e Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa. É assumida a carga de 40 horas semanais pata TODOS os Docentes. |
| Atuação Acadêmica | Informações devem ser fornecidas no Aplicativo ColetaCAPES. |
Cadastro de Discentes
==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes do Programa, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em
Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES
constem como Tipo de Vínculo = "Aluno Regular".
==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes de Graduação , os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em
Acompanhamento Docência::Orientações
constem como Nível = "Graduação da IES".
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Dados Pessoais | Correspondência direta com dados constantes em
Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. Os atributos Data da Matrícula, Nível, Status do Discente e Data Status são definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em |
| Dados Pessoais:
Orientador principal em 31 de dezembro | Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em |
| Dados Pessoais:
Financiador | Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em |
Cadastro de Participante Externo
==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Participantes Externos, os examinadores de bancas, co-autores e participantes de projetos que não se enquadrem na categoria de docente ou de discente.
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Dados Pessoais | Correspondência direta com dados constantes em
Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos. O atributo ‘Co-autor’ é conferido mediante inferência a partir da relação de autores dos itens da Produção Intelectual do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Examinador Externo’ é conferido mediante inferência a partir da relação de bancas examinadoras dos Trabalhos de Conclusão do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO. |
| Titulação | Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em |
Proposta do Programa
==> Informações não constam na BaseATRIO; elas devem ser fornecidas no Aplicativo Coleta CAPES, sendo possível aproveitar dados do ano anterior.
Linhas de Pesquisa
==> São exportadas para o Aplicativo ColetaCAPES as Linhas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Identificação | Correspondência direta com dados constantes em |
Projetos
==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES os Projetos ‘em andamento’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e os ‘concluídos’ ou ‘desativados’ durante o [AnoBase],
| Coleta CAPES | BaseAtrio |
|---|---|
| Identificação | Correspondência direta com dados constantes em
O Projeto vinculado a uma Linha que não consta do conjunto de Linhas exportadas é exportado sem esta relação. No Aplicativo Coleta CAPES os atributos Alunos Envolvidos: Graduação, Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado são inferidos a partir da caracterização das pessoas da equipe do Projeto. |
| Equipe | Correspondência direta com dados constantes em |
