Ciclos-SEL

De Adjutorium

Edição de 22h10min de 27 de abril de 2020

O que é

Objetivo: o módulo Ciclo presta-se ao registro de informações específicas de um Ciclo de um Processo Seletivo.

• Não há limitações relativamente ao número de Ciclos em cada ano.
• Para cada Ciclo, as informações a serem registradas referem-se a

• Dados Básicos: caracterização de um determinado Ciclo.
• Inscrições: definição do período de inscrições; indicação da situação corrente do processo de Inscrição e, se for o caso, dos documentos a serem anexados.
• Áreas: definição das áreas em qu o processo seletivo será subdividido.
• Banca Examinadora: registro dos integrantes da Banca Examinadora; indicação da situação corrente da participação de um integrante.
• Etapas: caracterização das etapas do Ciclo de Admissão.
• Parâmetros Matrícula: especificação dos parâmetros para caracterização dos candidatos aprovados como alunos do Programa.
•  :* Candidaturas: Buscar por Etapa: busca para recuperação de informações dos candidatos em cada etapa do Ciclo.

• Cada Ciclo pode compreender várias Etapas. Para cada uma delas é possível registrar:

• dados de identificação;
• ordem de execução;
• período e situação da realização da etapa;
• situação e forma de divulgação.

Como Funciona

Inclusão

Sumário & Pré-condições

Inclusão de um Ciclo na BaseAtrio.

Função disponível apenas para usuários do ATRIO cujo perfil contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
• Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos do Ciclo.
  2. Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
  3. Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
  4. Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseAtrio.

Consulta / Alteração / Exclusão

Sumário & Pré-condições

Recuperação dos dados de um Ciclo da BaseAtrio, para consulta, alteração de dados já registrados ou sua eliminação da base de dados.

As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários ATRIO com perfil que contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Ciclo’.
• Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação do Ciclo.
  2. Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
  3. Recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
  4. Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados do Ciclo escolhido.
  5. Apresentada a ‘Folha de Rosto do Ciclo' com os dados registrados e opções (links) para:
     • exclusão do requisito;
     • alteração/complementação dos dados básicos;
     • formulário de dados de inscrições relacionados ao Ciclo (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário da banca examinadora (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de etapas (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário [todas as opções] (alteração/inclusão/exclusão);
     • acesso às candidaturas do Ciclo - buscar por etapa.
  6. Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
     • Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
     • Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
     • Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
     • Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar edição deste formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto do Ciclo'.

Formulário de Incrição

• O Formulário de Inscrição objetiva:

• registrar dados básicos de identificação e endereçamento do candidato e caracterização do seu perfil;
• inferir características estatísticas da demanda (conjunto de candidatos) num dado Ciclo;
• inferir características estatísticas da sequência histórica da demanda relativamente a vários Ciclos.

• O Formulário de Inscrição não fornece informações de conteúdo para a avaliação qualitativa do candidato.

• Estas informações devem constar em documentação adicional, eventualmente exigida dos candidatos.

Divulgação dos Resultados

• Divulgação do resultado da seleção:

• Alguns formatos de relatórios com resultados de etapas do Ciclo já estão pré-definidos;
• O acesso ao relatório pode ser posto, mediante um link, em portal apropriado.

• Caso nenhum dos formatos seja adequado atenda ou se for necessária alguma modificação de "lay-out", um novo html pode ser gerado e salvo como uma planilha excel ou um documento word.
• Mediante os filtros disponíveis, é possível Buscar Candidatos. O resultado desta busca pode ser uma relação com os conteúdos de qualquer uma das etapas do ciclo. Esta relação pode ser salva como uma planilha excel, a ser utilizada pelo usuário final.

• Por exemplo, se a etapa ´Homologação da Candidatura´ for eliminatória, é possível gerar uma lista com os ´aprovados´, que estão aptos para a próxima etapa. A partir da lista gerada, é possível ter acesso - inclusive para edição - aos dados da candidatura e aos dados específicos daquela etapa.

Conteúdo

Dados Básicos

• Referência para identificação do Ciclo: campo livre.
• Nível do Ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Situação do Ciclo: domínio discreto (seleção entre opções disponíveis).
• Comentários: campo livre.

Inscrições

• Início do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Fim do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Situação do processo de inscrições: domínio discreto (seleção entre opções disponíveis).

• Acesso público ao Formulário de Inscrição: dentro do período definido e se situação = "Em andamento".

Banca Examinadora

• Examinador: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na BaseATRIO.
• Situação da atuação do Examinador na Banca: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Comentários: campo livre.

Etapas

• Ordem de execução da etapa.
• Etapa: referência para identificação da etapa.
• Início do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
• Fim do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
• Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

• Situação da divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis);

• este atributo libera o acesso público à divulgação do resultado destes etapa.

• Modelo de divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Observação: campo livre.

Parâmetros Matrícula

• Vínculo na IES:Aluno: caracteristicas do vínculo que os candidatos terão com a IES após a matrícula como aluno do Programa, de acordo com o respectivo processo de seleção.

• Tipo Vínculo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Início: mês / ano início do vínculo; formato 'mm/aaaa'.
• Fim: mês / ano fim do vínculo; formato 'mm/aaaa'.
• Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

• Conclusão: requisitos para conclusão do curso no qual o aluno está matriculado.

• Requisito: preenchimento através de 'Busca' para seleção entre opções previamente registradas na BaseATRIO, em Programa / Requisitos.
• Previsão: data prevista para cumprimento do requisito.

nota: Informações não obrigatórias. Dados auxiliares, a serem apresentados para confirmação nas funções de matrícula.

Candidaturas: Buscar por Etapa

• Para etapa especificada do Ciclo de Admissão, busca de candidato ou de relação de candidatos a serem selecionados mediante os critérios de busca.
• As informações recuperadas da BaseATRIO podem ser exportadas para planilha excel.
• Especificação da Busca:

• Etapa: especificação da Etapa e especificação da situação dos candidatos (seleção entre as opções disponíveis);
• Número de inscrição: informação para recuperação de determinada candidatura;
• Nome completo: informação para recuperação de determinada candidatura;
• Nível: informação para recuperação de candidaturas a curso de nível especificado (seleção entre as opções disponíveis);
• Etapa de exibição: 'destino'.

• Resultado da Busca:

• Nome completo: nome dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Número de inscrição: número de inscrição dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Nível: nível do curso pretendido pelo candidato;
• Etapa a que se refere a busca:

• Nota: nota do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Situação: situação do candidato na etapa a que se o Resultado da Busca.

• Ações sobre o Resultado da Busca:

• Candidatura: nome dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Editar (em janela auxiliar): abre janela para eventual alteração da Nota e Situação do candidato selecionado.

• Nota: possibilidade de alteração da Nota do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Situação: possibilidade de alteração da Situação do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Comentários: possibilidade de edição de Comentário sobre o candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca.

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