Coleta CAPES

De Adjutorium

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Edição de 19h03min de 21 de janeiro de 2015

NOTA Sobre a Plataforma Sucupira - informação da Diretoria de Avaliação da CAPES, de 17/03/2014 1. "...a Plataforma Sucupira reproduz basicamente os mesmo campos de informação que eram solicitados no aplicativo Coleta de Dados"; 2. A CAPES divulgará as informações técnicas necessárias para construção das funções de transferência de dados de bases locais dos Programas para a ColetaCAPES na Plataforma Sucupira; 3. A "coleta de dados" para fins de avaliação ou outras finalidades será feita mediante uma "leitura" dos dados registrados na Plataforma Sucupira em datas previamente anunciadas. Sobre a SoluçãoATRIO, a. A utilização/operação do ATRIO seguirá normalmente, com registro dos dados correntes dos Programas; b. Divulgadas as informações técnicas referidas no item 2, de imediato construiremos as funções de transferência de dados ali mencionadas; c. A partir da disponibilidade destas funções, a transferência de dados para a Plataforma Sucupira passará a ser feita nos mesmos moldes de como é feita para o CVLattes, ou seja, sempre que desejado pela Coordenação do Programa. Veja também SoluçãoATRIO & Plataforma Sucupira: aspectos comparativos

Tabela de conteúdo 1 Erros e Avisos 1.1 Para o Aplicativo Coleta CAPES 1.1.1 Corpo Social 1.1.2 Trabalho de Conclusão 1.1.3 Projeto 1.1.4 Produção Intelectual 1.1.5 Linha de Pesquisa 1.1.6 Disciplina:Turma 1.2 Para a Plataforma Sucupira 1.2.1 Corpo Social 1.2.2 Trabalho de Conclusão 1.2.3 Projeto 1.2.4 Produção Intelectual 1.2.5 Linha de Pesquisa 1.2.6 Disciplina:Turma 1.3 Artigo em Periódico com ISSN 2 Exportação 2.1 Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES 2.2 Coleta CAPES X BaseATRIO 2.2.1 Programa 2.2.2 Cadastro de Docentes 2.2.3 Cadastro de Discentes 2.2.4 Cadastro de Participante Externo 2.2.5 Proposta do Programa 2.2.6 Linhas de Pesquisa 2.2.7 Projetos 2.2.8 Disciplinas 2.2.9 Turmas 2.2.10 Trabalhos de Conclusão 2.2.11 Produção Intelectual

Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades da Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

• Corrija os erros, se apresentados;
• Acione Regerar/Atualizar;
• Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Para o Aplicativo Coleta CAPES

Corpo Social

• Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
• Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
• Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
• Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
• Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
• Corpo Social::Aluno sem CPF
• Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido
• Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
• Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
• Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido

Trabalho de Conclusão

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
• Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
• Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

^ Topo

Para a Plataforma Sucupira

Corpo Social

• Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
• Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
• Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
• Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
• Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
• Corpo Social::Aluno sem CPF
• Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido
• Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
• Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
• Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido

Trabalho de Conclusão

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
• Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
• Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

^ Topo

Artigo em Periódico com ISSN

Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.

^ Topo

Exportação

Exportação da BaseATRIO para aplicativo Coleta CAPES

Geração de arquivo no formato CAPES para importação no aplicativo Coleta CAPES 2012 (este procedimento poderá levar alguns minutos).

• Acione, no ATRIO, a opção Exportação;
• Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
• Acione Restaurar Cópia de Segurança;
• Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.

^ Topo

Coleta CAPES X BaseATRIO

Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pelo aplicativo Coleta CAPES 2012.

Programa

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados do Programa	Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.
Endereço	Estes dados já constam no arquivo específico do Aplicativo ColetaCAPES, utilizado no início do processo de exportação, e são mantidos sem alterações. Eles podem ser revistos no Aplicativo Coleta CAPES, após a importação dos dados da BaseATRIO.
Áreas de Concentração	São exportadas para o Aplicativo ColetaCAPES as Áreas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].
Financiadores	São exportados os Financiadores padrão cadastrados na Coleta CAPES e aqueles que foram referenciados em atividades ou resultados no [AnoBase].

Cadastro de Docentes

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Docentes, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa

constem como Tipo de Atuação = “Docente Permanente”, “Docente Visitante” ou “Docente Colaborador”.

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.
Titulação	Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Qualificações
Vínculo	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Corpo Social::Caracterização::Vínculos na IES e Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa Corpo Social::Caracterização::Qualificações É assumida a carga de 40 horas semanais para todos os Docentes.
Atuação Acadêmica	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Acompanhamento Docência::Atuações na Graduação Informações devem ser complementadas no Aplicativo ColetaCAPES caso o docente tenha se afastado no ano.

Cadastro de Discentes

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes do Programa, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES

constem como Tipo de Vínculo = "Aluno Regular".

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Discentes de Graduação , os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Docência::Orientações

constem como Nível = "Graduação da IES".

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos Os atributos Data da Matrícula, Nível, Status do Discente e Data Status são definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES e Acompanhamento Docência::Orientações
Dados Pessoais: Orientador principal em 31 de dezembro	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Acompanhamento Discente::Orientadores
Dados Pessoais: Financiador	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes, na BaseATRIO, em Acompanhamento Discente::Bolsas e Acompanhamento Docência::Orientações

Cadastro de Participante Externo

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES, como Participantes Externos, os examinadores de bancas, co-autores e participantes de projetos que não se enquadrem na categoria de docente ou de discente.

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Pessoais	Correspondência direta com dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Dados Básicos e Corpo Social::Caracterização::Documentos O atributo ‘Co-autor’ é conferido mediante inferência a partir da relação de autores dos itens da Produção Intelectual do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Examinador Externo’ é conferido mediante inferência a partir da relação de bancas examinadoras dos Trabalhos de Conclusão do Programa no [AnoBase]. O atributo ‘Egresso’ é inferido a partir da relação de autores dos Trabalhos de Conclusão do Programa registrados na BaseATRIO.
Titulação	Adotada a titulação de nível mais elevado a partir dos dados constantes em Corpo Social::Caracterização::Qualificações

Proposta do Programa

==> Informações não constam na BaseATRIO; elas devem ser fornecidas no Aplicativo Coleta CAPES, sendo possível aproveitar dados do ano anterior.

Linhas de Pesquisa

==> São exportadas para o Aplicativo ColetaCAPES as Linhas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].

Coleta CAPES	BaseAtrio
Identificação	Correspondência direta com dados constantes em Programa::Linhas de Pesquisa::Dados Básicos

Projetos

==> São exportados para o Aplicativo ColetaCAPES os Projetos ‘em andamento’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e os ‘concluídos’ ou ‘desativados’ durante o [AnoBase],

Coleta CAPES	BaseAtrio
Identificação	Correspondência direta com dados constantes em Projetos::Dados Básicos O Projeto vinculado a uma Linha que não consta do conjunto de Linhas exportadas é exportado sem esta relação. No Aplicativo Coleta CAPES os atributos Alunos Envolvidos: Graduação, Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado são inferidos a partir da caracterização das pessoas da equipe do Projeto.
Equipe	Correspondência direta com dados constantes em Projetos::Equipe
Financiamentos	Correspondência direta com dados constantes em Projetos::Financiadores

Disciplinas

==> São exportadas as Discplinas ‘Ativas’, as que foram ofertadas em algum dos períodos do [AnoBase] e as que são obrigatórias em Opções Curriculares ‘Ativas’ em pelo menos um mês do [AnoBase].

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados da Disciplina	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Programa/Disciplinas:Elenco::Dados Básicos
Áreas de Concentração	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Programa::Opções Curriculares
Ementa/Bibliografia	Correspondência direta com dados constantes em Programa/Disciplinas:Elenco::Ementa e Programa/Disciplinas:Elenco::Bibliografia

Turmas

==> São exportadas as Turmas ministradas no [AnoBase]

Coleta CAPES	BaseAtrio
Dados Básicos	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Atividades::Disciplinas::Turmas::Dados Básicos
Docentes	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Atividades/Disciplinas:Turma::Professores Quando a Atuação Docente = Simultânea, o atributo CargaHoraria é definido como Turma.CargaHoraria / número de professores na Turma

Trabalhos de Conclusão

==> São exportadas os Trabalhos de Conclusão defendidos no [AnoBase].

Coleta CAPES	BaseAtrio
Identificação, Referência Bibliográfica, Resumo, Áreas de Conhecimento	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Resultados::Trabalhos de Conclusao:Dados Básicos O Trabalho de Conclusão vinculado a um Projeto ou Linha que não constam do conjunto de Projetos e Linhas exportadas é exportado sem esta relação.
Orientadores	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Resultados::Trabalhos de Conclusao:Orientadores
Financiadores	Correspondência direta com dados constantes em Resultados/Trabalhos de Conclusão::Financiadores
Banca Examinadora	Correspondência direta com dados constantes em Resultados/Trabalhos de Conclusão::Banca Examinadora
Atividade Futura, Contato	Informações devem ser fornecidas no Aplicativo Coleta CAPES

Produção Intelectual

==> São exportados os itens de Produção Intelectual do [AnoBase].

Coleta CAPES	BaseAtrio
Identificação, Contexto	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Resultados::Produção Intelectual:Dados Básicos e Resultados::Produção Intelectual:Autores O item de Produção Intelectual vinculado a um Projeto ou Linha que não constam do conjunto de Projetos e Linhas exportadas é exportado sem esta relação.
Detalhamento	Correspondência direta com dados constantes em Resultados/Resultados::Produção Intelectual:Detalhamento A exportação assume o "Título do periódico" de igual ISSN constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO
Vínculo	Conteúdo dos atributos definidos a partir dos dados constantes em Resultados::Produção Intelectual::Vinculo

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