Coleta CAPES

De Adjutorium

Edição atual tal como 12h04min de 24 de junho de 2021

Entrada no Módulo

Erros e Avisos

Verificação das regras e obrigatoriedades da Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos):

• Escolha o Ano-Base;
• Acione Regerar/Atualizar;
• Corrija os erros, se apresentados;
• Repita o procedimento até que não haja mais erros.

Para o Aplicativo Coleta CAPES

Corpo Social

Função Erros e Avisos

• Corpo Social::Docente Permanente ou Colaborador sem CPF
• Corpo Social::Docente Visitante sem CPF
• Corpo Social::Docente::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
• Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
• Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
• Corpo Social::Aluno sem CPF
• Corpo Social::Aluno::ano de nascimento não informado ou inválido
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido
• Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
• Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
• Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::ano de nascimento não informado ou inválido

Trabalho de Conclusão

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
• Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
• Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

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Para a Plataforma Sucupira

Corpo Social

• Corpo Social::Docente sem CPF ou Passaporte
• Corpo Social::Docente::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
• Corpo Social::Docente::sem atributo email informado
• Corpo Social::Docente sem registro de qualificação concluída nível Graduação, Mestrado ou Doutorado
• Corpo Social::Docente com dados de qualificação incompletos
• Corpo Social::Docente sem sigla da instituição de qualificação
• Corpo Social::Acomp. Docência::Docente sem registro de Atuação na Graduação
• Corpo Social::Aluno::sem CPF ou Passaporte
• Corpo Social::Aluno::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
• Corpo Social::Aluno::sem atributo email informado
• Corpo Social::Vínculos na IES::Aluno:inconsistência entre situação e período
• Corpo Social::pessoa com Passaporte repetido
• Corpo Social::pessoa com CPF repetido
• Corpo Social::nome::máximo de 60 caracteres ultrapassado
• Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::sem CPF e data de nascimento não informada ou inválida
• Corpo Social::Aluno Orientado de Graduação::sem atributo email informado

Trabalho de Conclusão

• Trabalho de Conclusão::resumo não informado
• Trabalho de Conclusão::data de matrícula do autor não informada
• Trabalho de Conclusão::Biblioteca Depositária,Volumes,Páginas,Idioma ou Palavra-chave não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador não informado
• Trabalho de Conclusão::orientador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::banca examinadora não informada
• Trabalho de Conclusão::examinador relacionado mais de uma vez
• Trabalho de Conclusão::área de conhecimento relacionada mais de uma vez

Projeto

• Projeto::inconsistência entre situação e período
• Projeto::responsável indeterminado

Produção Intelectual

• Produção Intelectual::autoria não informada
• Produção Intelectual::autor relacionado mais de uma vez
• Produção Intelectual::área de conhecimento relacionada mais de uma vez
• Produção Intelectual::dados de detalhamento não informado

Linha de Pesquisa

• Linha de Pesquisa::descrição não informada
• Linha de Pesquisa::inconsistência entre situação e período
• Linha de Pesquisa::situação indefinida (desconsiderada)

Disciplina:Turma

Disciplina:Turma::inconsistência entre a carga horária da turma e a de professores

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Artigo em Periódico com ISSN

Apresenta lista de artigos em periódicos para os quais o "Título do periódico" difere daquele de igual ISSN, constante na "Tabela QUALIS" do aplicativo Coleta CAPES (este procedimento poderá levar alguns minutos).

O processo de Exportação assume o "Título do periódico" constante na "Tabela QUALIS", mantida a designação original na BaseATRIO.

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Exportação

Exportação da BaseATRIO para Aplicativo Coleta CAPES

Função Exportar

Gera arquivo em formato apropriado para a importação no aplicativo Coleta de Dados Programa (desktop), utilizado pela CAPES entre os Anos Base 2004 e 2012.

Contém todos os dados do Programa referentes ao Ano Base: financiadores, áreas de concentração, linhas de pesquisa, cadastros (docentes, discentes, participantes externos), disciplinas, turmas, projetos, trabalhos de conclusão, produção intelectual.

Como utilizar o arquivo gerado:

• Salve o arquivo gerado pelo ATRIO num diretório de sua conveniência;
• Acione o aplicativo Coleta CAPES;
• Acione a opção Utilitários - Cópia de Segurança;
• Acione Restaurar Cópia de Segurança;
• Selecione o arquivo gerado pelo ATRIO.

==> Concluída a Restauração da Cópia de Segurança, no aplicativo Coleta CAPES, recomenda-se acionar a opção Utilitários - Verificação de Erros. Seguir as instruções e recomendações do próprio aplicativo Coleta CAPES.

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Plataforma Sucupira [reproduz telas para digitação formato .rtf]

Gera arquivo com dados extraídos da BaseATRIO, no formato .rtf, para exibição num editor de texto. Dados dispostos de acordo com as sequência de telas e campos e a nomenclatura adotadas na Plataforma Sucupira.

Objetiva dar apoio ao preenchimento das telas da Plataforma Sucupira, respeitando a sequência dos pré-requisitos requeridos.

Exemplo: apresenta os dados para cadastramento de "participantes externos" e seus respectivos "Tipos de Participação" (autor, examinador etc.), antes de serem registradas suas atividades propriamente ditas de autoria, participação em banca examinadora etc..

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Plataforma Sucupira [exportação via arquivo .xml]

Gera arquivo com dados extraídos da BaseATRIO, no formato .xml. Dados dispostos de acordo com as entidades, atributos e nomenclatura adotados na Plataforma Sucupira.

Objetiva oferecer possibilidade de transferência de dados, mediante importação por outras bases de dados (versão beta).

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Plataforma Sucupira [exportação em formato a ser definido pela CAPES]

Esta alternativa ainda não está operacional.

Exportará dados da BaseATRIO segundo as especificações de importação de dados pela Plataforma Sucupira, a serem definidas pela CAPES.

Por enquanto, recomenda-se a utilização do formato Plataforma Sucupira [reproduz telas para digitação formato .rtf], que apresenta os dados extraídos da BaseATRIO de acordo com a sequência de telas e campos e a nomenclatura adotadas pela Plataforma Sucupira.

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Importação

Função Importar

O procedimento descrito a seguir deve ser utilizado para transferência de dados da Plataforma Sucupira para a BaseAtrio. A transferência é feita através dos Relatórios de Conferência do Programa gerados pela Plataforma Sucupira (ver Como obter os arquivos Relatórios Sucupira).

Recomendações Gerais

Seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito, visando preservar a qualidade da BaseAtrio.

• Certifique-se que as "Áreas de Concentração" e "Linhas de Pesquisa" estejam grafadas da mesma forma na Plataforma Sucupira e na BaseATRIO. As vinculações de um determinado item - por exemplo Produção Intelectual, Trabalhos de Conclusão - somente serão importadas caso seja possível a identificação unívoca. Caso contrário as vinculações serão descartadas.

• Deve ser seguida a seguinte ordem para cada importação garantindo assim a existência dos registros quando referenciados nas importações subsequentes.

   1] Cadastro de pessoas (Corpo Social)
   Anos em ordem cronológica: do mais antigo para o ano atual
   Para cada ano, importar, nesta ordem: 
   1.1] Docentes, 
   1.2] Participantes Externos, 
   1.3] Pós-Docs, 
   1.4] Discentes

   2] Disciplinas/Turmas
   Anos em ordem cronológica: do mais antigo para o ano atual
   Para cada ano, importar, nesta ordem: 
   2.1] Disciplinas, 
   2.2] Turmas

   3] Projetos de Pesquisa
   Trata-se de importação e não de atualização dos Projetos já existentes na BaseAtrio.
   Sendo assim, é imprescindível seguir a sequência "não cronológica" para que na BaseAtrio prevaleça a informação mais atualizada oriunda da Plataforma Sucupira.
   
   Diferentemente das demais entidades acima, para cada ano, importar, na seguinte ordem: do mais atual para o mais antigo
   Selecionar (inclusão) apenas os Projetos ainda não existentes na BaseAtrio, observando a legenda verde,amarelo,vermelho.
   Os demais Projetos devem ser descartados evitando a duplicação de registros na BaseAtrio.

   4] Trabalhos de Conclusão
   Assim como Projetos, trata-se de importação e não de atualização dos Trabalhos de Conclusão já existentes na BaseAtrio.
   Pode-se optar por importar na sequência cronológica ou invertida.
   Recomendamos a ordem "não cronológica" para que, o quanto antes, a BaseAtrio possua os dados mais recentes: do mais atual para o mais antigo
   
   Selecionar (inclusão) apenas os Trabalhos de Conclusão ainda não existentes na BaseAtrio, observando a legenda verde,amarelo,vermelho. 
   Os demais Trabalhos de Conclusão devem ser descartados evitando a duplicação de registros na BaseAtrio.

   5] Produção Intelectual
   Pode-se optar por importar na sequência cronológica ou invertida.
   Recomendamos a ordem "não cronológica" para que, o quanto antes, a BaseAtrio possua os dados mais recentes: do mais atual para o mais antigo
   
   Selecionar para inclusão ou atualização, os itens de Produção Intelectual, observando a legenda verde,amarelo,vermelho.

• Ao submeter determinado relatório "Conferência de Programa", o ATRIO simula o efeito da importação. Analise caso a caso para garantir a qualidade da BaseATRIO. Atentar especialmente para a não duplicação de registros. (ver Como obter os arquivos Relatórios Sucupira).

• Dependendo da sincronização entre as bases de dados, é possível que não seja necessário executar determinadas importações. Contudo, recomendamos que os procedimento sejam seguidos para que seja apresentado o resultado da simulação.

• Caso o procedimento não identifique uma pessoa referenciada esta será incluída nos cadastros da BaseATRIO. Após a conclusão do procedimento, recomendamos que seja executada a função de "Candidatos a Unificação" eliminando eventuais duplicidades [ver Referências::Corpo Social:Candidatos a Unificação].

Como obter o arquivo Relatório Sucupira:

• Realizar login na Plataforma Sucupira; (http://sucupira.capes.gov.br/) [não utilizar navegador/browser Internet Explorer]
• Acionar opção Relatórios "Conferência de Programa" (menu: Coleta Online/Relatórios/Conferência de Programa)
• Selecionar o Relatório e Ano desejados
• Salvar o relatório apresentado, como página web completa, num diretório de livre escolha [a opção para salvar página web completa dever ser acionada no navegador/browser].

Nota: no caso do Relatório de Produção Intelectal, a Plataforma Sucupira apresenta um link para download do relatório. Faça o download e salve o arquivo num diretório de livre escolha.

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Relatório de Conferência de Docentes

Função Importar Docentes

Importar

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação

• NOME: [obrigatório] Nome completo.
• TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
• NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
• DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
• PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
• REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
• EMAIL: [não obrigatório] Email.
• TITULACAO NIVEL: [obrigatório] Nível de titulação do docente. [domínio: Graduação, GRADUACAO, UNDER_GRADUATE; Mestrado, MESTRADO, ME, M, MASTER; Doutorado, DOUTORADO, DO, D, DOCTOR]
• TITULACAO ANO: [não obrigatório]
• TITULACAO AREA: [não obrigatório]
• TITULACAO PAIS: [não obrigatório]
• TITULACAO IES: [não obrigatório]
• VINCULO IES: [não obrigatório]
• IES : [não obrigatório]
• ATUACAO PGM: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Mês/ano de início|Mês/ano de fim|Tipo Atuação (COLABORADOR,PERMANENTE,VISITANTE)

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Relatório de Conferência de Participantes Externos

Importar

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação

• NOME: [obrigatório] Nome completo.
• TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
• NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
• DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
• PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
• REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
• EMAIL: [não obrigatório] Email.
• IES ORIGEM NOME: [não obrigatório]
• IES ORIGEM SIGLA: [não obrigatório]
• TITULACAO NIVEL: [obrigatório] Nível de titulação do docente. [domínio: Graduação, GRADUACAO, UNDER_GRADUATE; Mestrado, MESTRADO, ME, M, MASTER; Doutorado, DOUTORADO, DO, D, DOCTOR]
• TITULACAO ANO: [não obrigatório]
• TITULACAO AREA: [não obrigatório]
• TITULACAO PAIS: [não obrigatório]
• TITULACAO IES: [não obrigatório]
• VINCULO IES: [não obrigatório]

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Relatório de Conferência de Discentes

Importar

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação

• NOME: [obrigatório] Nome completo.
• TIPO DOCUMENTO: [obrigatório] Tipo do documento [domínio: CPF,PASSAPORT,PASSAPORTE].
• NUMERO DOCUMENTO: [não obrigatório] Número CPF ou Passaporte.
• DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
• PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
• REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
• EMAIL: [não obrigatório] Email.
• NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO, ME, M, MASTER; DOUTORADO, DO, D, DOCTOR; PROFISSIONAL, MF, F, MASTER_PROFESSIONAL]
• INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
• FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
• SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO, ACTIVE; CONCLUIDO, TITULADO, FINISHED; TRANCADO, SUSPENSO, SUSPENDED; CANCELADO, CANCEL; INATIVO, INACTIVE]
• ORIENTACOES: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Orientador|Mês/ano de início|Mês/ano de fim|Orientador Principal (SIM,NAO).

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Relatório de Conferência de Disciplinas

Importar

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação

• NOME: [não obrigatório]
• SIGLA: [não obrigatório]
• NUMERO: [não obrigatório]
• CREDITOS: [não obrigatório]
• EMENTA: [não obrigatório]
• BIBLIOGRAFIA: [não obrigatório]
• CURSOS: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Curso|Nível|Carga Horária.
• AREAS CONCENTRACAO: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Nome Área de Concentração.

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Relatório de Conferência de Turmas

Importar

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido para verificações e "simulação" do efeito da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Formato de Importação

• DISCIPLINA NOME: [não obrigatório]
• DISCIPLINA SIGLA+NUMERO: [não obrigatório]
• TURMA NOME: [não obrigatório]
• PERIODO LETIVO: [não obrigatório]
• CREDITOS: [não obrigatório]
• CARGA HORARIA: [não obrigatório]
• DOCENTES: [não obrigatório] Lista separada por ponto-e-virgula contendo: Ordem|Nome Docente|Responsável (SIM,NAO)|Carga Horária.

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Relatório de Conferência de Projetos

Importar

Procedimento:

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de projetos para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens

Função Importar Projetos: Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

• Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
• Na lista de Projetos de Pesquisa extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
• Acionar o botão "Segue".

Identificar Pessoas na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de pessoas envolvidas nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Pessoas não identificadas - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação das mesmas pessoas em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Financiadores na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de financiadores envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um financiador pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o financiador buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de financiador;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Financiadores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos financiadores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

• Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
• Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.

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Relatório de Conferência de Trabalhos de Conclusão

Importar

Procedimento:

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de trabalhos de conclusão para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

• Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
• Na lista de Trabalhos de Conclusão extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
• Acionar o botão "Segue".

Identificar Pessoas na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de pessoas envolvidas nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Pessoas não identificadas - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação das mesmas pessoas em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Projetos na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de projetos envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra titulos idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Títulos idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um projeto pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o projeto buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de projeto;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Projetos não identificados serão desconsiderados.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmo projetos em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Financiadores na BaseAtrio

Função Importar Trabalhos de Conclusão: Identificar Financiadores na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de financiadores envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um financiador pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o financiador buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de financiador;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Financiadores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos financiadores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

• Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
• Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.

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Relatório de Conferência de Produção Intelectual

Importar

Procedimento:

• Apresente o arquivo previamente gerado pela Plataforma Sucupira (arquivo .zip ou o .pdf nele contido);
• Informe o ano e indique os tipos de produção a importar para a BaseAtrio;
• Acione o botão "Segue".
• O arquivo será então transferido sendo apresentada a lista de itens de produção intelectual para confirmação da importação (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Ver Como obter o arquivo Relatório Sucupira

Selecionar itens

Acionar submeter Arquivo Relatório para renovar lista de itens extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira

Procedimento:

• Com base na legenda, observar a indicação de existência de registro do item ou de item assemelhado na BaseAtrio;
• Na lista de itens de Produção Intelectual extraídos do Relatório de Conferência da Plataforma Sucupira, selecionar os que devem ser importados para a BaseAtrio;
• Acionar o botão "Segue".

Identificar Autores na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de autores dos itens de Produção Intelectual selecionados para importação. A coluna da direita mostra nomes idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Nomes idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um nome pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o nome buscado não exista na BaseAtrio, acionar a opção: "Clique aqui para Cadastrar Pessoa sem Vínculos na IES ou Atuações no Programa"
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de pessoa;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Autores não identificados - ao final do procedimento serão automaticamente cadastradas no Corpo Social.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmos autores em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Identificar Projetos na BaseAtrio

A coluna da esquerda do quadro abaixo mostra a relação de projetos envolvidos nos itens selecionados para importação. A coluna da direita mostra titulos idênticos ou assemelhados já constantes na BaseAtrio, quando houver. Títulos idênticos são automaticamente relacionados entre si.

Procedimento:

• Para substituir um projeto pré-identificado ou não havendo pré-identificação na BaseAtrio, acionar a busca ao lado da coluna da direita;
• Caso o projeto buscado não exista na BaseAtrio, recomenda-se o seu cadastramento antes de concluir a importação dos itens
• Acionar o botão "Salvar" após cada identificação de projeto;
• Finalizadas as identificações, acionar o botão "Segue".

Nota 1: Projetos não identificados serão desconsiderados.

Nota 2: Caso haja participação dos mesmo projetos em outros itens, as identificações são preservadas e novamente sugeridas.

Confirmar Importação

Procedimento:

• Confirmar ciência dos termos das Recomendações Gerais do procedimento de importação;
• Acionar o botão "Importar".

Nota: Após a importação dos itens selecionados para a BaseAtrio, o procedimento volta à etapa de seleção de itens, podendo ser reiniciado. Itens não selecionados estarão disponíveis para importação até que seja novamente submetido um arquivo.

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Coleta CAPES X BaseATRIO

Correspondência entre informações constantes na BaseATRIO e as requeridas pela Coleta CAPES.

Programa

Cadastro de Docentes

==> São exportados como Docentes, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Atuações no Programa

constem como Tipo de Atuação = “Docente Permanente”, “Docente Visitante” ou “Docente Colaborador”.

Cadastro de Discentes

==> São exportados como Discentes do Programa, os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Corpo Social::Caracterização::Vínculos com a IES

constem como Tipo de Vínculo = "Aluno Regular".

==> São exportados como Discentes de Graduação , os integrantes do Corpo Social que, na BaseATRIO, em

Acompanhamento Docência::Orientações

constem como Nível = "Graduação da IES".

Cadastro de Participante Externo

==> São exportados como Participantes Externos, os examinadores de bancas, co-autores e participantes de projetos que não se enquadrem na categoria de docente ou de discente.

Proposta do Programa

==> Informações não constam na BaseATRIO.

Linhas de Pesquisa

==> São exportadas as Linhas ‘ativas’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e as ‘desativadas’ durante o [AnoBase].

Projetos

==> São exportados os Projetos ‘em andamento’ em 31 de dezembro do [AnoBase] e os ‘concluídos’ ou ‘desativados’ durante o [AnoBase],

Disciplinas

==> São exportadas as Discplinas ‘Ativas’, as que foram ofertadas em algum dos períodos do [AnoBase] e as que são obrigatórias em Opções Curriculares ‘Ativas’ em pelo menos um mês do [AnoBase].

Turmas

==> São exportadas as Turmas ministradas no [AnoBase]

Trabalhos de Conclusão

==> São exportadas os Trabalhos de Conclusão defendidos no [AnoBase].

Produção Intelectual

==> São exportados os itens de Produção Intelectual do [AnoBase].

^ Topo

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