Admissão/Ciclo

De Adjutorium

Edição atual tal como 17h55min de 28 de abril de 2020

O que é

Objetivo: o módulo Ciclo do componente Admissão do ATRIO presta-se ao registro de informações específicas de um Ciclo de Admissão.

• Cada Ciclo de Admissão pode ser configurado para todos os Cursos do Programa, conjuntamente, ou para cada um deles, separadamente.
• Havendo diferenças entre os processos seletivos dos Cursos do Programa, é necessário configurar um Ciclo de Admissão para cada um deles.
• Não há limitações relativamente ao número de Ciclos de Admissão em cada ano.
• Para cada Ciclo de Admissão, as informações a serem registradas referem-se a

• Dados Básicos: caracterização de um determinado Ciclo de Admissão.
• Inscrições: definição do período de inscrições; indicação da situação corrente do processo de inscrição, opção se o formulário de inscrição terá documentos anexados e quais documentos.
• Banca Examinadora: registro dos integrantes da Banca Examinadora; indicação da situação corrente da participação de um integrante.
• Etapas: caracterização das etapas do Ciclo de Admissão.
• Parâmetros Matrícula: especificação dos parâmetros para caracterização dos candidatos aprovados como alunos do Programa.
• Candidaturas: Buscar por Etapa: busca para recuperação de informações dos candidatos em cada etapa do Ciclo de Admissão.

• Cada Ciclo de Admissão pode compreender várias Etapas. Para cada uma delas é possível registrar:

• dados de identificação;
• ordem de execução;
• período e situação da realização da etapa;
• situação e forma de divulgação.

• Cada Ciclo de Admissão pode compreender conjuntos distintos de Parâmetros Matrícula, específicos de cada curso do Programa. Para cada desses conjuntos é possível registrar:

• curso/nível;
• vínculo na IES: alunos;
• expectativa de conclusão.

Como Funciona

Inclusão

Sumário & Pré-condições

Inclusão de um Ciclo na BaseATRIO do Programa.

Função disponível apenas para usuários do ATRIO cujo perfil contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
• Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos do Ciclo.
  2. Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
  3. Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
  4. Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseATRIO.

Consulta / Alteração / Exclusão

Sumário & Pré-condições

Recuperação dos dados de um Ciclo de Admissão da BaseATRIO do Programa, para consulta, alteração de dados já registrados ou sua eliminação da base de dados.

As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários ATRIO com perfil que contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’.
• Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação do Ciclo.
  2. Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
  3. Recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
  4. Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados do Ciclo escolhido.
  5. Apresentada a ‘Folha de Rosto do Ciclo' com os dados registrados e opções (links) para:
     • exclusão do requisito;
     • alteração/complementação dos dados básicos;
     • formulário de dados de inscrições relacionados ao Ciclo (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário da banca examinadora (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de etapas (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de parâmetros matrícula (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário [todas as opções] (alteração/inclusão/exclusão);
     • acesso às candidaturas do Ciclo - buscar por etapa.
  6. Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
     • Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
     • Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
     • Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
     • Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar edição deste formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto do Ciclo'.

Formulário de Incrição

• O Formulário de Inscrição objetiva:

• registrar dados básicos de identificação e endereçamento do candidato e caracterização do seu perfil;
• inferir características estatísticas da demanda (conjunto de candidatos) num dado Ciclo;
• inferir características estatísticas da sequência histórica da demanda relativamente a vários Ciclos.

• O Formulário de Inscrição não fornece informações de conteúdo para a avaliação qualitativa do candidato.

• Estas informações devem constar em documentação adicional, eventualmente exigida dos candidatos.

Divulgação dos Resultados

• Divulgação do resultado da seleção:

• Alguns formatos de relatórios com resultados de etapas do Ciclo de Admissão já estão pré-definidos;
• O acesso ao relatório pode ser posto, mediante um link, no Portal do Programa.

• Caso nenhum dos formatos seja adequado atenda ou se for necessária alguma modificação de "lay-out", um novo html pode ser gerado e salvo como uma planilha excel ou um documento word.
• Mediante os filtros disponíveis, é possível Buscar Candidatos. O resultado desta busca pode ser uma relação com os conteúdos de qualquer uma das etapas do ciclo. Esta relação pode ser salva como uma planilha excel, a ser utilizada pelo usuário final.

• Por exemplo, se a etapa ´Homologação da Candidatura´ for eliminatória, é possível gerar uma lista com os ´aprovados´, que estão aptos para a próxima etapa. A partir da lista gerada, é possível ter acesso - inclusive para edição - aos dados da candidatura e aos dados específicos daquela etapa.

Conteúdo

Dados Básicos

• Referência para identificação do Ciclo: campo livre.
• Nível do Ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Situação do Ciclo: domínio discreto (seleção entre opções disponíveis).
• Comentários: campo livre.

Inscrições

• Início do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Fim do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Situação do processo de inscrições: domínio discreto (seleção entre opções disponíveis).

• Acesso público ao Módulo "Inscrição por Formulário": dentro do período definido e se situação = "Em andamento".
• Acesso público ao Módulo "Inscrição por Formulário com documentos anexos" (Com Login)": dentro do período definido e se situação = "Em andamento". Neste caso, deverão ser definidos quais o documentos a serem anexados, suas obrigatoriedades e suas traduções para o inglês.

Banca Examinadora

• Examinador: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na BaseATRIO.
• Situação da atuação do Examinador na Banca: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Comentários: campo livre.

Etapas

• Ordem de execução da etapa.
• Etapa: referência para identificação da etapa.
• Início do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
• Fim do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'.
• Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

• Situação da divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis);

• este atributo libera o acesso público à divulgação do resultado destes etapa.

• Modelo de divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Observação: campo livre.

Parâmetros Matrícula

• Vínculo na IES:Aluno: caracteristicas do vínculo que os candidatos terão com a IES após a matrícula como aluno do Programa, de acordo com o respectivo processo de seleção.

• Tipo Vínculo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Início: mês / ano início do vínculo; formato 'mm/aaaa'.
• Fim: mês / ano fim do vínculo; formato 'mm/aaaa'.
• Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

• Conclusão: requisitos para conclusão do curso no qual o aluno está matriculado.

• Requisito: preenchimento através de 'Busca' para seleção entre opções previamente registradas na BaseATRIO, em Programa / Requisitos.
• Previsão: data prevista para cumprimento do requisito.

nota: Informações não obrigatórias. Dados auxiliares, a serem apresentados para confirmação nas funções de matrícula.

Candidaturas: Buscar por Etapa

• Para etapa especificada do Ciclo de Admissão, busca de candidato ou de relação de candidatos a serem selecionados mediante os critérios de busca.
• As informações recuperadas da BaseATRIO podem ser exportadas para planilha excel.
• Especificação da Busca:

• Etapa: especificação da Etapa e especificação da situação dos candidatos (seleção entre as opções disponíveis);
• Número de inscrição: informação para recuperação de determinada candidatura;
• Nome completo: informação para recuperação de determinada candidatura;
• Nível: informação para recuperação de candidaturas a curso de nível especificado (seleção entre as opções disponíveis);
• Etapa de exibição: 'destino'.

• Resultado da Busca:

• Nome completo: nome dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Número de inscrição: número de inscrição dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Nível: nível do curso pretendido pelo candidato;
• Etapa a que se refere a busca:

• Nota: nota do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Situação: situação do candidato na etapa a que se o Resultado da Busca.

• Ações sobre o Resultado da Busca:

• Candidatura: nome dos candidatos que satisfazem aos critérios de busca;
• Editar (em janela auxiliar): abre janela para eventual alteração da Nota e Situação do candidato selecionado.

• Nota: possibilidade de alteração da Nota do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Situação: possibilidade de alteração da Situação do candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca;
• Comentários: possibilidade de edição de Comentário sobre o candidato na etapa a que se refere o Resultado da Busca.

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