Programa/Reunioes

De Adjutorium

Tabela de conteúdo

O que é

Cadastro de Reuniões.

Para cadastramento, são solicitadas informações básicas da Reunião, pauta, ata e participantes.

Como Funciona

Inclusão

Sumário & Pré-condições

Inclusão de uma Reunião na BaseATRIO.

Função disponível apenas para usuários da SoluçãoATRIO cujo perfil contemple este direito.

Descrição

  • No Menu Principal, acionar ‘Programa: Reuniões’.
  • Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
  • Fluxo de eventos:
    1. Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos da Reunião.
    2. Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
    3. Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
    4. Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseATRIO.
    5. Se o registro do formulário está ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto da Reunião' com os dados registrados e opções (links) para:
      • exclusão da Reunião;
      • cópia da Reunião;
      • alteração/complementação dos dados básicos;
      • formulário de pauta (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de ata (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de participantes (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de anexar arquivo (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de tradução (alteração/inclusão/exclusão);
    6. Para cada formulário, repetem-se os itens (2) e (3).

Consulta / Alteração / Exclusão

Sumário & Pré-condições

Recuperação de uma Reunião da BaseATRIO, para consulta, alteração de dados já registrados, inclusão de novos dados ou sua eliminação da base de dados.

As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários SoluçãoATRIO com perfil que contemple este direito.

Descrição

  • No Menu Principal, acionar ‘Programa: Reuniões’.
  • Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
  • Fluxo de eventos:
    1. Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação da Reunião.
    2. Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
    3. São recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
    4. Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados da linha escolhida.
    5. Apresentada a ‘Folha de Rosto da Reunião' com os dados registrados e opções (links) para:
      • exclusão da Reunião;
      • cópia de Reunião;
      • alteração/complementação dos dados básicos;
      • formulário de pauta (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de ata (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de participantes (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de anexar arquivo (alteração/inclusão/exclusão);
      • formulário de tradução (alteração/inclusão/exclusão);
    6. Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
      • Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
      • Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
      • Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
      • Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar editando este formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto da Reunião'.

Conteúdo

Dados básicos

  • Grupo/Ciclo da Reunião.
  • Natureza: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
  • Tipo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
  • Título
  • Início: dia /mês / ano e horário início da reunião; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
  • Fim: dia /mês / ano e horário fim da reunião; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
  • Local campo livre.
  • URL: endereço eletrônico da reunião.
  • Palavras-chave
  • Comentários: campo livre.
  • Informações Adicionais: campo livre. Informações não apresentadas na página web do Programa.

Pauta

  • Campo livre.

Ata

  • Acesso público: indica se a ata é acessível ao público e ao corpo discente.
  • Campo livre.

Participantes

Relação dos participantes da Reunião. Disponível declaração de participantes da Reunião.

  • Ordem: ordem de exibição dos participantes da Reunião. Caso não preenchido, a ordem será alfabética.
  • Participante: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na base.
  • Participação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

Há também uma opção de acrescentar um conjunto de pessoas de acordo com sua Atuação no Programa

Anexar arquivo

  • Arquivo anexado
  • Acesso público: indica se o formulário Anexar Arquivo é acessível ao público e ao corpo discente.
  • Comentário: campo livre.

Tradução

Inglês

  • Title
  • Description: campo livre.
  • Keywords

Espanhol

  • Título
  • Descripción: campo livre.
  • Palabras clave

Publicar: Portal SOMOS 3.x

Apresenta prévia dos dados que serão publicados no SOMOS 3.x

Essa função só está disponível para os assinantes do Portal SOMOS 3.x

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