Adenda (PQ)
De Adjutorium
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Importação de dados para a BaseATRIO
O procedimento descrito em seguida deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.
Recomendações Gerais
Recomendamos seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito visando preservar a qualidade da BaseATRIO do Programa.
Especialmente, deve-se atentar para a não duplicação de registros. Uma vez configuradas na BaseATRIO, essas duplicações são dificeis de eliminar e prejudicam a precisão dos indicadores.
Formatos de Importação
Cada formato de importação requer a preparação de uma planilha específica, do tipo .xls, contendo os dados a importar.
Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Planilha modelo". Os formatos disponíveis são:
- Cadastramento de Dados Básicos Corpo Social Planilha modelo
- Cadastramento de Alunos Planilha modelo
- Cadastramento de Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Professores em Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Alunos em Turmas Planilha modelo
- Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Genérico Planilha modelo
- Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Web of Science Planilha modelo
Importar
Selecione o formato de importação desejado. Em seguida, apresente o arquivo .xls, contendo os dados a importar no formato selecionado.
Os dados da planilha serão então transferidos, sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação.
Em seguida, são verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato selecionado (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos
Caso sejam apresentados erros ou avisos:
- Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha;
- Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida;
- Repita o procedimento, se necessário, até que não haja mais erros;
- Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir";
- Pressionado o botão "Incluir", é feita, de forma irreversível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos gerais
- Cabeçalho da planilha inválido.
- Dados para importação não identificados.
- Dados da planilha inválidos.
- Máximo de linhas da planilha excedido.
- Simulação ok! Planilha liberada para inclusão na BaseAtrio.
- Execução ok! Dados da planilha importados com sucesso.
- [Simulação] Dados da planilha inválidos.
- [Execução] Dados da planilha inválidos.
Os erros e avisos específicos de cada formato são relacionados em seguida.
Cadastramento de Dados Básicos Corpo Social
Formato de Importação
- CPF: [não obrigatório] CPF da pessoa. [formato: 99999999999 somente números]
- NOME: [obrigatório] Nome completo.
- REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
- SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
- NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
- DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
- PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
- EMAIL: [não obrigatório] Email.
- DIVULGACAO EMAIL: [não obrigatório] Autorização para divulgação do email.[domínio: SIM,Y,YES,ON; NÃO,NAO,N,NO,OFF]
- URL CURRICULUM: [não obrigatório] URL Curriculum.
- HOME PAGE: [não obrigatório] Home Page.
Erros e Avisos
- CPF inexistente.
- CPF não informado.
- CPF inválido.
- Nome não informado.
- Atributo sexo não informado.
- Atributo sexo inválido.
- Nacionalidade não informada.
- Nacionalidade inválida.
- Data de Nascimento inválida.
- Desconsiderado país de nascimento não identificado.
- Autorização para divulgação do email inválida.
Inclusão de Alunos em Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- NIVEL: [não obrigatório] Nível do curso do aluno. Se não informado é assumido o nível do vínculo do aluno no curso.
- SITUACAO: Situação do aluno na turma. Se não informado é assumido inscrito. [domínio: INSCRITO,REGISTERED; APROVADO,APPROVED; REPROVADO,FAILED; TRANCADO,DROPPED; PENDENTE,PENDING]
- NOTA: [não obrigatório] Nota do aluno na turma.
- PERCENTUAL FREQUENCIA: [não obrigatório] Percentual de frequência do aluno na turma.Número inteiro entre 0 e 100.
Erros e Avisos
- Período letivo não informado.
- Período letivo inválido.
- Código da disciplina não informado.
- Matrícula não informada.
- Situação inválida.
- Nível inválido.
- Nível inexistente no Programa.
Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Genérico
Formato de Importação
- BASE: [obrigatório] Base de dados de origem das informações, [domínio: WebOfScience,WEB OF SCIENCE,WOS]
- DOI: DOI da produção. Se informado, torna-se desnecessária a informação dos dados de publicação {ano,issn,volume,edição/série,pág.inicial}.
- ANO: Ano de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI. [formato: AAAA]
- ISSN: ISSN do periódico/veículo de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI.
- VOLUME: Volume de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI.
- EDICAO: Edição/Série de publicação da produção.
- PAGINA INICIAL: Página inicial de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI
- CITACOES: Número de Citações. [formato: número inteiro entre 0 e 9999]
Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Web of Science
Como obter o arquivo Web of Science (WoS): [*1]
- Acionar site de busca do Web of Science - Coleção Principal (http://www.webofknowledge.com)
- Garantir que esteja selecionado: Pesquisa: Principal Coleção do Web of Science TM
- Realizar busca com os critérios desejados [*2];
- No resultado apresentado, acionar função Salvar em outros formatos de arquivo;
- Na tela apresentada, definir Número de registros e escolher as seguintes opções:
- Gravar conteúdo: Registro completo
- Formato de arquivo: Separado por tabulações (Win, UTF-8) ou Separado por tabulações (Mac, UTF-8) [conforme o caso]
- Salvar o arquivo WoS gerado num diretório de livre escolha;
Nota 1: O site de busca do Web of Science pode ser utilizado se operado a partir de computadores conectados à internet através de rede de instituições participantes do "Portal Periódicos CAPES".
Nota 2: Para evitar a obtenção de resultados de homônimos (disambiguation), é recomendada a utilização do filtro Identificadores de autor informando um dos seguintes identificadores:
ResearcherID - http://www.researcherid.com
ORCID - http://orcid.org
Consultar Importações
Lista das importações realizadas apresentada em ordem descrescente de data.
Dicas
- não altere o título das colunas;
- não altere a sequência das colunas;
- não acrescente qualquer coluna;
- não acrescentes novas "abas" (sheets);
- certifique-se que linhas não utilizadas sejam eliminadas usando "excluir" (delete) e não simplesmente "limpar conteúdo" (clear contents);
- certifique-se que os conteúdos sejam expressos em caracteres sem formato específico; mantenha os conteúdos no formato "Geral" (General): caracteres sem formatação de data, numérico etc.
Exportar
Selecione o formato de exportação desejado. Em seguida, informe os filtros e acione "Exportar".
Será gerada a planilha no formato e conteúdos correspondentes (este procedimento poderá levar alguns minutos).
nota: Salve a planilha em diretório de sua preferência, para posterior importação na BaseATRIO de destino.
Os formatos de exportação equivalem aos formatos de importação de planilhas específicas, do tipo .xls.
Corpo Social
- Filtros
- Vínculo na IES
- Situação
- Atuação no Programa
- Situação
- Colunas exportadas
- CPF
- NOME
- REF. BIBLIOGRAFICA
- SEXO
- NACIONALIDADE
- DATA NASCIMENTO
- PAIS NASCIMENTO
- DIVULGACAO EMAIL
- URL CURRICULUM
- HOME PAGE
Cadastramento de Alunos
- Filtros
- Curso/Nível
- Vínculo
- Ativo entre e (mm/aaaa)
- Situação
- Colunas exportadas
- CPF
- NOME
- SEXO
- NACIONALIDADE
- MATRICULA
- NIVEL
- INICIO
- FIM
- SITUACAO
Disciplinas:Turmas
- Filtros
- Período letivo
- Sigla
- Código Disciplina
- Nível
- Professor
- Formato
Cadastramento de Turmas
- Colunas exportadas
- PERIODO LETIVO
- CODIGO DISCIPLINA
- CODIGO TURMA
- SUB-TITULO
- CREDITOS
- CARGA HORARIA
- CPF PROFESSOR
Inclusão de Alunos em Turmas
- Colunas exportadas
- PERIODO LETIVO
- CODIGO DISCIPLINA
- CODIGO TURMA
- MATRICULA
- NIVEL
- SITUACAO
- NOTA
- PERCENTUAL FREQUENCIA
Inclusão de Professores em Turmas
- Colunas exportadas
- PERIODO LETIVO
- CODIGO DISCIPLINA
- CODIGO TURMA
- CPF PROFESSOR
- CARGA HORARIA
Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Genérico
- Filtros
- Ano
- Autor
- Registrado a partir de
- Base/Fonte
- Colunas exportadas
- BASE
- DOI
- ANO
- ISSN
- VOLUME
- EDICAO
- PAGINA INICIAL
- CITACOES
Ver Tabela Perfis de Acesso