Adenda
De Adjutorium
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Importação de dados para a BaseATRIO
O procedimento descrito em seguida deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.
Recomendações Gerais
Recomendamos seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito visando preservar a qualidade da BaseATRIO do Programa.
Especialmente, deve-se atentar para a não duplicação de registros. Uma vez configuradas na BaseATRIO, essas duplicações são dificeis de eliminar e prejudicam a precisão dos indicadores.
Formatos de Importação
Cada formato de importação requer a preparação de uma planilha específica, do tipo .xls, contendo os dados a importar.
Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Planilha modelo". Os formatos disponíveis são:
- Cadastramento de Alunos Planilha modelo
- Cadastramento de Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Professores em Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Alunos em Turmas Planilha modelo
Importar
Selecione o formato de importação desejado. Em seguida, apresente o arquivo .xls, contendo os dados a importar no formato selecionado.
Os dados da planilha serão então transferidos, sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação.
Em seguida, são verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato selecionado (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos
Caso sejam apresentados erros ou avisos:
- Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha;
- Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida;
- Repita o procedimento, se necessário, até que não haja mais erros;
- Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir";
- Pressionado o botão "Incluir", é feita, de forma irreverssível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos gerais
- Cabeçalho da planilha inválido.
- Dados para importação não identificados.
- Dados da planilha inválidos.
- Máximo de linhas da planilha excedido.
- Simulação ok! Planilha liberada para inclusão na BaseAtrio.
- Execução ok! Dados da planilha importados com sucesso.
- [Simulação] Dados da planilha inválidos.
- [Execução] Dados da planilha inválidos.
Os erros e avisos específicos de cada formato são relacionados em seguida.
Cadastramento de Alunos
Formato de Importação
- CPF: [obrigatório] CPF do aluno. [formato: 99999999999 somente números]
- NOME: [obrigatório] Nome completo do aluno.
- EMAIL: [não obrigatório] Email do aluno.
- SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M; FEMININO,FEM,F]
- NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B; ESTRANGEIRA,EST,E]
- MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO,ME,M; DOUTORADO,DO,D; PROFISSIONAL,MF,F]
- INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
- FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
- SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO; CONCLUIDO,TITULADO; TRANCADO,SUSPENSO; CANCELADO; INATIVO]
Erros e Avisos
- CPF não informado.
- CPF inválido.
- Nome não informado.
- Atributo sexo não informado.
- Atributo sexo inválido.
- Nacionalidade não informada.
- Nacionalidade inválida.
- Matrícula não informada.
- Nível não informado.
- Nível inválido.
- Nível inexistente no Programa.
- Início não informado.
- Início inválido.
- Fim inválido.
- Situação inválida.
- Fim não informado para situação diferente de ativa.
Cadastramento de Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- SUB-TITULO: [não obrigatório] Sub-título da turma.
- CREDITOS: [não obrigatório] Número de créditos da turma. Se não informado é assumido o número de créditos da disciplina. [formato: 9999.99]
- CARGA HORARIA: [não obrigatório] Carga horária da turma. Se não informado é assumida a carga horária da disciplina. [formato: 9999.99]
- CPF PROFESSOR: [não obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números] nota: ver também modelo Inclusão de Professores em Turmas.
Erros e Avisos
Período letivo não informado. Período letivo inválido. Código da disciplina não informado. Número de créditos da turma inválido. Carga horária da turma inválida. CPF do professor inválido.
Inclusão de Professores em Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CPF PROFESSOR: [obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números] nota: ver também modelo Cadastramento de Turmas.
Erros e Avisos
Inclusão de Alunos em Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- NIVEL: [não obrigatório] Nível do curso do aluno. Se não informado é assumido o nível do vínculo do aluno no curso.
- SITUACAO: Situação do aluno na turma. Se não informado é assumido inscrito. [domínio: INSCRITO; APROVADO; REPROVADO; TRANCADO; PENDENTE]
- NOTA: [não obrigatório] Nota do aluno na turma.
Erros e Avisos
Consultar Importações
Lista das importações realizadas apresentada em ordem descrescente de data.
