Referências-PQ
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Edição de 19h41min de 14 de janeiro de 2014
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Este procedimento deve ser utilizado para consulta e unificação de registros redundantes em cadastros da BaseATRIO. Sempre, ao serem identificadas duplicidades, o usuário deve acionar a opção "Unificar Registros". O procedimento de unificação é irreversível.
Corpo Social
Consultar
Permite identificar todas as referências a determinado registro de um cadastro na BaseAtrio.
Unificar Registros
Permite selecionar dois registros que devem ser unificados num cadastro na BaseAtrio.
Selecione os Dados Básicos que deverão permanecer após a unificação dos registros;
Consulte as referências de cada um dos registros;
Acione botão "Unificar Registros".
A execução da função "Unificar Registros" reúne, num único registro, todas as referências existentes, na BaseAtrio, aos registros originais.
Após a unificação dos registros, o procedimento é direcionado para a opção "Consultar" onde serão apresentadas as referências que passam a existir para o registro unificado.
Se houver redundâncias na relação de referências do registro unificado (ou a unificar), elas devem ser excluídas da BaseAtrio. Este procedimento é feito pelo usuário, uma a uma, para cada referência.
ATENÇÃO: O procedimento de unificação de registros é IRREVERSÍVEL.
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Candidatos a Unificação
Lista ocorrências de registros "semelhantes". Os critérios de semelhança adotados, porém, não asseguram a identificação de todas as possíveis duplicações de registros.
Métodos de obtenção de Candidatos a Unificação: documento, email e nome.
O procedimento poderá levar alguns minutos.
Financiadores
Consultar
Permite identificar todas as referências a determinado registro de um cadastro de financiadores na BaseAtrio.
Unificar Registros
Permite selecionar dois registros que devem ser unificados num cadastro na BaseAtrio.
Selecione os Dados Básicos que deverão permanecer após a unificação dos registros;
Consulte as referências de cada um dos registros;
Acione botão "Unificar Registros".
A execução da função "Unificar Registros" reúne, num único registro, todas as referências existentes, na BaseAtrio, aos registros originais.
Após a unificação dos registros, o procedimento é direcionado para a opção "Consultar" onde serão apresentadas as referências que passam a existir para o registro unificado.
Se houver redundâncias na relação de referências do registro unificado (ou a unificar), elas devem ser excluídas da BaseAtrio. Este procedimento é feito pelo usuário, uma a uma, para cada referência.
ATENÇÃO: O procedimento de unificação de registros é IRREVERSÍVEL.
Nota: Os registros utilizados na integração com a Coleta de Dados CAPES são protegidos e não podem sofrer qualquer alteração! Caso envolvidos em uma junção, todas as eventuais referências de um registro serão transferidas para o registro protegido.
Candidatos a Unificação
Lista ocorrências de registros "semelhantes". Os critérios de semelhança adotados, porém, não asseguram a identificação de todas as possíveis duplicações de registros.
O procedimento poderá levar alguns minutos.
Ver Tabela Perfis de Acesso
