Adenda

De Adjutorium

Edição de 16h40min de 27 de setembro de 2011

Entrada no Módulo

Importações para BaseATRIO:

O procedimento descrito a seguir deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.

Importar

Função Importar

Selecione o formato de importação desejado e informe/apresente o arquivo formato XLS contendo os dados a importar no formato selecionado.

A planilha será então transferida sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação. São verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato em questão (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Formato de Importação

Cada formato de importação requer uma planilha contendo dados específicos. Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Planilha modelo". Os formatos disponíveis são:

• Cadastramento de Alunos no Corpo Social
• Cadastramento de Turmas
• Registro/Inclusão de Professores em Turmas
• Registro/Inclusão de Alunos em Turmas

Cadastramento de Alunos no Corpo Social

Formato de Importação

• CPF: [obrigatório] CPF do aluno.[formato: 99999999999 somente números]
• NOME: [obrigatório] Nome completo do aluno.
• EMAIL: [não obrigatório] Email do aluno.
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno.[domínio: MASCULINO,MASC,M; FEMININO,FEM,F]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno.[domínio: BRASILEIRA,BR,B; ESTRANGEIRA,EST,E]
• MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno.[domínio: MESTRADO,ME,M; DOUTORADO,DO,D; PROFISSIONAL,MF,F]
• INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso.[formato: MM/AAAA]
• FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
• SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa.[obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO; CONCLUIDO,TITULADO; TRANCADO,SUSPENSO; CANCELADO; INATIVO]

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Erros e Avisos

Caso sejam apresentados erros ou avisos:

• Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha
• Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida
• Repita o procedimento até que não haja mais erros
• Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir" que, uma vez acionado, realizará, de forma irreverssível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio. (este procedimento poderá levar alguns minutos)

Cadastramento de Alunos no Corpo Social

• [v10.2]

Cadastramento de Turmas

Registro/Inclusão de Professores em Turmas

Registro/Inclusão de Alunos em Turmas

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Consultar Importações

Função Exportar

Apresenta lista das importações realizadas, em ordem descrescente de data.

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