Adenda

De Adjutorium

Edição de 20h52min de 4 de novembro de 2015

Entrada no Módulo

Importação de dados para a BaseATRIO

O procedimento descrito em seguida deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.

Recomendações Gerais

Recomendamos seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito visando preservar a qualidade da BaseATRIO do Programa.

Especialmente, deve-se atentar para a não duplicação de registros. Uma vez configuradas na BaseATRIO, essas duplicações são dificeis de eliminar e prejudicam a precisão dos indicadores.

Formatos de Importação

Cada formato de importação requer a preparação de uma Arquivo específica, do tipo .xls, contendo os dados a importar.

Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Arquivo modelo". Os formatos disponíveis são:

• Cadastramento de Dados Básicos Corpo Social Arquivo modelo
• Cadastramento de Alunos Arquivo modelo
• Cadastramento de Turmas Arquivo modelo
• Inclusão de Professores em Turmas Arquivo modelo
• Inclusão de Alunos em Turmas Arquivo modelo
• Atualização de Tabela ISI-JCR - Journal Citation Reports Arquivo modelo
• Atualização de Citações - Formato Genérico Arquivo modelo
• Atualização de Citações - Formato Web of Science Arquivo modelo
• Atualização de Citações - Formato Scopus Arquivo modelo

Importar

Função Importar

Selecione o formato de importação desejado. Em seguida, apresente o arquivo .xls, contendo os dados a importar no formato selecionado.

Os dados da planilha serão então transferidos, sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação.

Em seguida, são verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato selecionado (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Erros e Avisos

Caso sejam apresentados erros ou avisos:

• Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha;
• Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida;
• Repita o procedimento, se necessário, até que não haja mais erros;
• Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir";
• Pressionado o botão "Incluir", é feita, de forma irreversível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Erros e Avisos gerais

• Cabeçalho da planilha inválido.
• Dados para importação não identificados.
• Dados da planilha inválidos.
• Máximo de linhas da planilha excedido.
• Simulação ok! Planilha liberada para inclusão na BaseAtrio.
• Execução ok! Dados da planilha importados com sucesso.
• [Simulação] Dados da planilha inválidos.
• [Execução] Dados da planilha inválidos.

Os erros e avisos específicos de cada formato são relacionados em seguida.

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Cadastramento de Dados Básicos Corpo Social

Formato de Importação

• CPF: [não obrigatório] CPF da pessoa. [formato: 99999999999 somente números]
• NOME: [obrigatório] Nome completo.
• REF. BIBLIOGRAFICA: [não obrigatório] Nome de referência bibliográfica. Se não informado é assumido: [último nome], [1ª letra de cada um dos outros nomes].
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
• DATA NASCIMENTO: [não obrigatório] Data de nascimento [formato: DD/MM/AAAA]
• PAIS NASCIMENTO: [não obrigatório] País de nascimento.[Domínio: ver Planilha modelo, aba Países]
• EMAIL: [não obrigatório] Email.
• DIVULGACAO EMAIL: [não obrigatório] Autorização para divulgação do email.[domínio: SIM,Y,YES,ON; NÃO,NAO,N,NO,OFF]
• URL CURRICULUM: [não obrigatório] URL Curriculum.
• HOME PAGE: [não obrigatório] Home Page.

Erros e Avisos

• CPF inexistente.
• CPF não informado.
• CPF inválido.
• Nome não informado.
• Atributo sexo não informado.
• Atributo sexo inválido.
• Nacionalidade não informada.
• Nacionalidade inválida.
• Data de Nascimento inválida.
• Desconsiderado país de nascimento não identificado.
• Autorização para divulgação do email inválida.

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Cadastramento de Alunos

Formato Cadastramento de Alunos

Formato de Importação

• CPF: [obrigatório] CPF do aluno. [formato: 99999999999 somente números]
• NOME: [obrigatório] Nome completo do aluno.
• EMAIL: [não obrigatório] Email do aluno.
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M,MALE; FEMININO,FEM,F,FEMALE]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B,CITIZEN; ESTRANGEIRA,EST,E,FOREIGN]
• MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO,ME,M,MASTER; DOUTORADO,DO,D,DOCTOR; PROFISSIONAL,MF,F,MASTER_PROFESSIONAL]
• INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
• FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
• SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO,ACTIVE; CONCLUIDO,TITULADO,FINISHED; TRANCADO,SUSPENSO,SUSPENDED; CANCELADO,CANCEL; INATIVO,INACTIVE]

Erros e Avisos

• CPF não informado.
• CPF inválido.
• Nome não informado.
• Atributo sexo não informado.
• Atributo sexo inválido.
• Nacionalidade não informada.
• Nacionalidade inválida.
• Matrícula não informada.
• Nível não informado.
• Nível inválido.
• Nível inexistente no Programa.
• Início não informado.
• Início inválido.
• Fim inválido.
• Situação inválida.
• Fim não informado para situação diferente de ativa.

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Cadastramento de Turmas

Formato Cadastramento de Turmas

Formato de Importação

• PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
• CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• SUB-TITULO: [não obrigatório] Sub-título da turma.
• CREDITOS: [não obrigatório] Número de créditos da turma. Se não informado é assumido o número de créditos da disciplina. [formato: 9999.99]
• CARGA HORARIA: [não obrigatório] Carga horária da turma. Se não informado é assumida a carga horária da disciplina. [formato: 9999.99]
• CPF PROFESSOR: [não obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números].Quando informado, é assumida Atuação Docente=Individual e Carga Horária Docente = Carga Horária Turma. nota: ver também modelo Inclusão de Professores em Turmas.

Erros e Avisos

• Período letivo não informado.
• Período letivo inválido.
• Código da disciplina não informado.
• Número de créditos da turma inválido.
• Carga horária da turma inválida.
• CPF do professor inválido.

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Inclusão de Professores em Turmas

Formato Inclusão de Professores em Turmas

Formato de Importação

• PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
• CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• CPF PROFESSOR: [obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números] nota: ver também modelo Cadastramento de Turmas.
• CARGA HORARIA: [obrigatório] Carga horária do professor na turma. [formato: 9999.99]

Erros e Avisos

• Período letivo não informado.
• Período letivo inváido.
• Código da disciplina não informado.
• CPF do professor não informado.
• CPF do professor inváido.
• Carga horária do professor não informada.
• Carga horária do professor inválida. [formato\: 9999.99].
• Turma 'Atuação Docente' assumida como 'Individual' (carga horária do professor igual à carga horária da turma).
• Turma 'Atuação Docente' assumida como 'Compartilhada' (total carga horária dos professores igual à carga horária da turma).
• Turma 'Atuação Docente' assumida como 'Simultânea' (total carga horária dos professores maior que a carga horária da turma).
• Turma 'Atuação Docente' mantida como 'indefinida|Individual|Compartilhada|Simultânea' (total carga horária dos professores menor que a carga horária da turma).

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Inclusão de Alunos em Turmas

Formato Inclusão de Alunos em Turmas

Formato de Importação

• PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
• CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• NIVEL: [não obrigatório] Nível do curso do aluno. Se não informado é assumido o nível do vínculo do aluno no curso.
• SITUACAO: Situação do aluno na turma. Se não informado é assumido inscrito. [domínio: INSCRITO,REGISTERED; APROVADO,APPROVED; REPROVADO,FAILED; TRANCADO,DROPPED; PENDENTE,PENDING]
• NOTA: [não obrigatório] Nota do aluno na turma.
• PERCENTUAL FREQUENCIA: [não obrigatório] Percentual de frequência do aluno na turma.Número inteiro entre 0 e 100.

Erros e Avisos

Função Consultar Importações

• Período letivo não informado.
• Período letivo inválido.
• Código da disciplina não informado.
• Matrícula não informada.
• Situação inválida.
• Nível inválido.
• Nível inexistente no Programa.

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Atualização de Tabela ISI-JCR - Journal Citation Reports

Formato de Importação

• Abbreviated Journal Title
• ISSN
• {<year>} Total Cites
• Impact Factor
• 5-Year Impact Factor
• Immediacy Index
• {<year>} Articles
• Cited Half-Life
• Eigenfactor Score
• Article Influence Score

Como obter o dados do JCR no Web of Science: [*]

• Acionar site de busca do ISI Web of Knowledge - Journal Citation Reports (http://webofknowledge.com/JCR/)
• Realizar buscas com os critérios desejados;
• Na lista de periódicos apresentada:

• Marcar um ou mais periódicos;
• Acionar botão UPDATE MARKED LIST;
• Acionar botão MARKED LIST;
• Na tela apresentada, acionar botão SAVE TO FILE;
• Salvar o arquivo gerado num diretório de livre escolha.

* Nota: O site de busca do Web of Science pode ser utilizado se operado a partir de computadores conectados à internet através de rede de instituições participantes do "Portal de Periódicos CAPES". Ver "Normas para uso das publicações eletrônicas"

^ Topo

Atualização de Citações - Formato Genérico

Formato de Importação

• BASE: [obrigatório] Base de dados de origem das informações, [domínio: WOS,WOS_SCIELO,SCOPUS]
• DOI: DOI da produção. Se informado, torna-se desnecessária a informação dos dados de publicação {ano,issn,volume,edição/série,pág.inicial}.
• ANO: Ano de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI. [formato: AAAA]
• ISSN: ISSN do periódico/veículo de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI.
• VOLUME: Volume de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI.
• EDICAO: Edição/Série de publicação da produção.
• PAGINA INICIAL: Página inicial de publicação da produção. [obrigatório] se não informado DOI
• CITACOES: Número de Citações. [formato: número inteiro entre 0 e 9999]

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Atualização de Citações - Formato Web of Science

Como obter o arquivo Web of Science (WoS): [*1]

• Acionar site de busca do Web of Science - Coleção Principal
• Garantir que esteja selecionado: Pesquisa: Principal Coleção do Web of Science TM
• Realizar busca com os critérios desejados [*2];
• No resultado apresentado, acionar função Salvar em outros formatos de arquivo;
• Na tela apresentada, definir Número de registros e escolher as seguintes opções:
• Gravar conteúdo: Registro completo
• Formato de arquivo: Separado por tabulações (Win, UTF-8)
• Salvar o arquivo WoS gerado num diretório de livre escolha;

Nota 1: O site de busca do Web of Science pode ser utilizado se operado a partir de computadores conectados à internet através de rede de instituições participantes do "Portal de Periódicos CAPES". Ver "Normas para uso das publicações eletrônicas"

Nota 2: Para obter arquivo com informaçoes SciELO, selecione: Pesquisa: SciELO Citation Index

Nota 3: Para evitar a obtenção de resultados de homônimos (disambiguation), é recomendada a utilização do filtro Identificadores de autor informando um dos seguintes identificadores ResearcherID ou ORCID

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Atualização de Citações - Formato Scopus

Como obter o arquivo Scopus: [*1]

• Acionar site de busca do Scopus [1]
• Realizar busca com os critérios desejados [*2]
• No resultado apresentado, selecionar os itens
• Acionar função "Export"
• Na tela apresentada, escolher as seguintes opções

Choose your default reference manager or file type: CSV (Excel)

Choose the information to export: All available information

• Salvar o arquivo gerado pelo Scopus num diretório de livre escolha;

Nota 1: O site de busca do Scopus pode ser utilizado se operado a partir de computadores conectados à internet através de rede de instituições participantes do "Portal de Periódicos CAPES". Ver "Normas para uso das publicações eletrônicas"

Nota 2: Para evitar a obtenção de resultados de homônimos, é recomendada a utilização dos identificadores Scopus Author ID ou ORCID

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Consultar Importações

Lista das importações realizadas apresentada em ordem descrescente de data.

Dicas

• não altere o título das colunas;
• não altere a sequência das colunas;
• não acrescente qualquer coluna;
• não acrescentes novas "abas" (sheets);
• certifique-se que linhas não utilizadas sejam eliminadas usando "excluir" (delete) e não simplesmente "limpar conteúdo" (clear contents);
• certifique-se que os conteúdos sejam expressos em caracteres sem formato específico; mantenha os conteúdos no formato "Geral" (General): caracteres sem formatação de data, numérico etc.

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Exportar

Função Exportar

Selecione o formato de exportação desejado. Em seguida, informe os filtros e acione "Exportar". Será gerada a planilha no formato e conteúdos correspondentes (este procedimento poderá levar alguns minutos).

nota: Salve a planilha em diretório de sua preferência, para posterior importação na BaseATRIO de destino.

Os formatos de exportação equivalem aos formatos de importação de planilhas específicas, do tipo .xls.

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Corpo Social

• Filtros

• Vínculo na IES
• Situação
• Atuação no Programa
• Situação

• Colunas exportadas

• CPF
• NOME
• REF. BIBLIOGRAFICA
• SEXO
• NACIONALIDADE
• DATA NASCIMENTO
• PAIS NASCIMENTO
• EMAIL
• DIVULGACAO EMAIL
• URL CURRICULUM
• HOME PAGE

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Cadastramento de Alunos

• Filtros

• Curso/Nível
• Vínculo
• Ativo entre e (mm/aaaa)
• Situação

• Colunas exportadas

• CPF
• NOME
• EMAIL
• SEXO
• NACIONALIDADE
• MATRICULA
• NIVEL
• INICIO
• FIM
• SITUACAO

^ Topo

Disciplinas:Turmas

• Filtros

• Período letivo
• Sigla
• Código Disciplina
• Nível
• Professor
• Formato

Cadastramento de Turmas

• Colunas exportadas

• PERIODO LETIVO
• CODIGO DISCIPLINA
• CODIGO TURMA
• SUB-TITULO
• CREDITOS
• CARGA HORARIA
• CPF PROFESSOR

Inclusão de Alunos em Turmas

• Colunas exportadas

• PERIODO LETIVO
• CODIGO DISCIPLINA
• CODIGO TURMA
• MATRICULA
• NIVEL
• SITUACAO
• NOTA
• PERCENTUAL FREQUENCIA

Inclusão de Professores em Turmas

• Colunas exportadas

• PERIODO LETIVO
• CODIGO DISCIPLINA
• CODIGO TURMA
• CPF PROFESSOR
• CARGA HORARIA

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Atualização de Citações de Artigos em Periódicos - Formato Genérico

• Filtros

• Ano
• Autor
• Registrado a partir de
• Base/Fonte

• Colunas exportadas

• BASE
• DOI
• ANO
• ISSN
• VOLUME
• EDICAO
• PAGINA INICIAL
• CITACOES

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Ver Tabela Perfis de Acesso::Adenda