Adenda
De Adjutorium
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Edição de 22h06min de 28 de setembro de 2011
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Importação de dados para a BaseATRIO
O procedimento descrito em seguida deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.
Recomendações Gerais
Recomendamos seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito visando preservar a qualidade da BaseATRIO do Programa.
Especialmente, deve-se atentar para a não duplicação de registros. Uma vez configuradas na BaseATRIO, essas duplicações são dificeis de eliminar e prejudicam a precisão dos indicadores.
Formatos de Importação
Cada formato de importação requer a preparação de uma planilha específica, do tipo .xls, contendo os dados a importar.
Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Planilha modelo". Os formatos disponíveis são:
- Cadastramento de Alunos Planilha modelo
- Cadastramento de Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Professores em Turmas Planilha modelo
- Inclusão de Alunos em Turmas Planilha modelo
Importar
Selecione o formato de importação desejado. Em seguida, apresente o arquivo .xls, contendo os dados a importar no formato selecionado.
Os dados da planilha serão então transferidos, sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação.
Em seguida, são verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato selecionado (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos
Caso sejam apresentados erros ou avisos:
- Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha;
- Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida;
- Repita o procedimento, se necessário, até que não haja mais erros;
- Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir";
- Pressionado o botão "Incluir", é feita, de forma irreverssível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio (este procedimento poderá levar alguns minutos).
Erros e Avisos gerais
- Cabeçalho da planilha inválido.
- Dados para importação não identificados.
- Dados da planilha inválidos.
- Máximo de linhas da planilha excedido.
- Simulação ok! Planilha liberada para inclusão na BaseAtrio.
- Execução ok! Dados da planilha importados com sucesso.
- [Simulação] Dados da planilha inválidos.
- [Execução] Dados da planilha inválidos.
Os erros e avisos específicos de cada formato são relacionados em seguida.
Cadastramento de Alunos
Formato de Importação
- CPF: [obrigatório] CPF do aluno. [formato: 99999999999 somente números]
- NOME: [obrigatório] Nome completo do aluno.
- EMAIL: [não obrigatório] Email do aluno.
- SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M; FEMININO,FEM,F]
- NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B; ESTRANGEIRA,EST,E]
- MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO,ME,M; DOUTORADO,DO,D; PROFISSIONAL,MF,F]
- INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
- FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
- SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO; CONCLUIDO,TITULADO; TRANCADO,SUSPENSO; CANCELADO; INATIVO]
Erros e Avisos
- CPF não informado.
- CPF inválido.
- Nome não informado.
- Atributo sexo não informado.
- Atributo sexo inválido.
- Nacionalidade não informada.
- Nacionalidade inválida.
- Matrícula não informada.
- Nível não informado.
- Nível inválido.
- Nível inexistente no Programa.
- Início não informado.
- Início inválido.
- Fim inválido.
- Situação inválida.
- Fim não informado para situação diferente de ativa.
Cadastramento de Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- SUB-TITULO: [não obrigatório] Sub-título da turma.
- CREDITOS: [não obrigatório] Número de créditos da turma. Se não informado é assumido o número de créditos da disciplina. [formato: 9999.99]
- CARGA HORARIA: [não obrigatório] Carga horária da turma. Se não informado é assumida a carga horária da disciplina. [formato: 9999.99]
- CPF PROFESSOR: [não obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números] nota: ver também modelo Inclusão de Professores em Turmas.
Erros e Avisos
- Período letivo não informado.
- Período letivo inválido.
- Código da disciplina não informado.
- Número de créditos da turma inválido.
- Carga horária da turma inválida.
- CPF do professor inválido.
Inclusão de Professores em Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CPF PROFESSOR: [obrigatório] CPF do professor. [formato: 99999999999 somente números] nota: ver também modelo Cadastramento de Turmas.
Erros e Avisos
- Período letivo não informado.
- Período letivo inváido.
- Código da disciplina não informado.
- CPF do professor não informado.
- CPF do professor inváido.
Inclusão de Alunos em Turmas
Formato de Importação
- PERIODO LETIVO: [obrigatório] Período letivo. [formato: AAAA/9]
- CODIGO DISCIPLINA: [obrigatório] Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- CODIGO TURMA: [não obrigatório] Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
- NIVEL: [não obrigatório] Nível do curso do aluno. Se não informado é assumido o nível do vínculo do aluno no curso.
- SITUACAO: Situação do aluno na turma. Se não informado é assumido inscrito. [domínio: INSCRITO; APROVADO; REPROVADO; TRANCADO; PENDENTE]
- NOTA: [não obrigatório] Nota do aluno na turma.
Erros e Avisos
- Período letivo não informado.
- Período letivo inválido.
- Código da disciplina não informado.
- Matrícula não informada.
- Situação inválida.
- Nível inválido.
- Nível inexistente no Programa.
Consultar Importações
Lista das importações realizadas apresentada em ordem descrescente de data.
