Adenda

De Adjutorium

Edição de 21h29min de 28 de setembro de 2011

Entrada no Módulo

Importação de dados para a BaseATRIO

O procedimento descrito em seguida deve ser utilizado para transferência de dados de Sistemas Acadêmicos da Instituição para a BaseATRIO.

Recomendações Gerais

Recomendamos seguir estrita e cuidadosamente o procedimento descrito visando preservar a qualidade da BaseATRIO do Programa.

Especialmente, deve-se atentar para a não duplicação de registros. Uma vez configuradas na BaseATRIO, essas duplicações são dificeis de eliminar e prejudicam a precisão dos indicadores.

Formatos de Importação

Cada formato de importação requer a preparação de uma planilha específica, do tipo .xls, contendo os dados a importar.

Para as obrigatoriedades e as regras de preenchimento, ver "Planilha modelo". Os formatos disponíveis são:

• Cadastramento de Alunos Planilha modelo
• Cadastramento de Turmas Planilha modelo
• Inclusão de Professores em Turmas Planilha modelo
• Inclusão de Alunos em Turmas Planilha modelo

Importar

Função Importar

Selecione o formato de importação desejado. Em seguida, apresente o arquivo .xls, contendo os dados a importar no formato selecionado.

Os dados da planilha serão então transferidos, sendo apresentada uma "simulação" do efeito da importação.

Em seguida, são verificadas as regras e obrigatoriedades estabelecidas para o formato selecionado (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Erros e Avisos

Caso sejam apresentados erros ou avisos:

• Observe os avisos e corrija os erros diretamente na planilha;
• Re-inicie o procedimento, apresentando a planilha corrigida;
• Repita o procedimento, se necessário, até que não haja mais erros;
• Na ausência de erros, será apresentado botão "Incluir";
• Pressionado o botão "Incluir", é feita, de forma irreverssível, a importação de todos os dados da planilha para a BaseAtrio (este procedimento poderá levar alguns minutos).

Erros e Avisos gerais

• Cabeçalho da planilha inválido.
• Dados para importação não identificados.
• Dados da planilha inválidos.
• Máximo de linhas da planilha excedido.
• Simulação ok! Planilha liberada para inclusão na BaseAtrio.
• Execução ok! Dados da planilha importados com sucesso.
• [Simulação] Dados da planilha inválidos.
• [Execução] Dados da planilha inválidos.

Os erros e avisos específicos de cada formato são relacionados em seguida.

Cadastramento de Alunos

Formato Cadastramento de Alunos

Formato de Importação

• CPF: [obrigatório] CPF do aluno. [formato: 99999999999 somente números]
• NOME: [obrigatório] Nome completo do aluno.
• EMAIL: [não obrigatório] Email do aluno.
• SEXO: [obrigatório] Atributo sexo do aluno. [domínio: MASCULINO,MASC,M; FEMININO,FEM,F]
• NACIONALIDADE: [obrigatório] Nacionalidade do aluno. [domínio: BRASILEIRA,BR,B; ESTRANGEIRA,EST,E]
• MATRICULA: [obrigatório] Número da matrícula do aluno no Sistema de Gestão Acadêmica da IES.
• NIVEL: [obrigatório] Nível do curso do aluno. [domínio: MESTRADO,ME,M; DOUTORADO,DO,D; PROFISSIONAL,MF,F]
• INICIO: [obrigatório] Mês/ano de início do vínculo do aluno no curso. [formato: MM/AAAA]
• FIM: Mês/ano de fim do vínculo do aluno no curso. [obrigatório] se informada situação diferente de ativa. [formato: MM/AAAA]
• SITUACAO: Situação do vínculo do aluno no curso. Se não informada é assumida ativa. [obrigatório] se informado mês/ano de fim do vínculo. [domínio: ATIVO; CONCLUIDO,TITULADO; TRANCADO,SUSPENSO; CANCELADO; INATIVO]

Erros e Avisos

• CPF não informado.
• CPF inválido.
• Nome não informado.
• Atributo sexo não informado.
• Atributo sexo inválido.
• Nacionalidade não informada.
• Nacionalidade inválida.
• Matrícula não informada.
• Nível não informado.
• Nível inválido.
• Nível inexistente no Programa.
• Início não informado.
• Início inválido.
• Fim inválido.
• Situação inválida.
• Fim não informado para situação diferente de ativa.

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Cadastramento de Turmas

Formato Cadastramento de Turmas

Formato de Importação

• PERIODO LETIVO: Período letivo [formato AAAA/9]; [obrigatório].
• CODIGO DISCIPLINA: Código da disciplina no Sistema de Gestão Acadêmica da IES; [obrigatório].
• CODIGO TURMA: Código da turma no Sistema de Gestão Acadêmica da IES; [não obrigatório].
• SUB-TITULO: Sub-título da turma; [não obrigatório].
• CREDITOS: Número de créditos da turma; se não informado é assumido o número de créditos da disciplina [formato 9999.99]; [não obrigatório].
• CARGA HORARIA
• CPF PROFESSOR

Erros e Avisos

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Inclusão de Professores em Turmas

Formato Inclusão de Professores em Turmas

Formato de Importação

Erros e Avisos

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Inclusão de Alunos em Turmas

Formato Inclusão de Alunos em Turmas

Formato de Importação

Erros e Avisos

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Consultar Importações

Função Exportar

Lista das importações realizadas apresentada em ordem descrescente de data.

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