Programa/Reunioes

De Adjutorium

Edição atual tal como 17h53min de 6 de agosto de 2020

O que é

Cadastro de Reuniões.

Para cadastramento, são solicitadas informações básicas da Reunião, pauta, ata e participantes.

Como Funciona

Inclusão

Sumário & Pré-condições

Inclusão de uma Reunião na BaseATRIO.

Função disponível apenas para usuários da SoluçãoATRIO cujo perfil contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Programa: Reuniões’.
• Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um link para inclusão de novos registros.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos da Reunião.
  2. Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’.
  3. Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos.
  4. Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseATRIO.
  5. Se o registro do formulário está ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto da Reunião' com os dados registrados e opções (links) para:
     • exclusão da Reunião;
     • cópia da Reunião;
     • alteração/complementação dos dados básicos;
     • formulário de pauta (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de ata (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de participantes (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de anexar arquivo (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de tradução (alteração/inclusão/exclusão);
  6. Para cada formulário, repetem-se os itens (2) e (3).

Consulta / Alteração / Exclusão

Sumário & Pré-condições

Recuperação de uma Reunião da BaseATRIO, para consulta, alteração de dados já registrados, inclusão de novos dados ou sua eliminação da base de dados.

As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários SoluçãoATRIO com perfil que contemple este direito.

Descrição

• No Menu Principal, acionar ‘Programa: Reuniões’.
• Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um link para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados.
• Fluxo de eventos:
  1. Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação da Reunião.
  2. Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’.
  3. São recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos.
  4. Para cada registro recuperado está disponível um link que dá acesso ao dados da linha escolhida.
  5. Apresentada a ‘Folha de Rosto da Reunião' com os dados registrados e opções (links) para:
     • exclusão da Reunião;
     • cópia de Reunião;
     • alteração/complementação dos dados básicos;
     • formulário de pauta (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de ata (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de participantes (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de anexar arquivo (alteração/inclusão/exclusão);
     • formulário de tradução (alteração/inclusão/exclusão);
  6. Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário:
     • Usuário preenche formulário e o ‘submete’.
     • Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados.
     • Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados.
     • Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (links) para continuar editando este formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto da Reunião'.

Conteúdo

Dados básicos

• Grupo/Ciclo da Reunião.
• Natureza: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Tipo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).
• Título
• Início: dia /mês / ano e horário início da reunião; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Fim: dia /mês / ano e horário fim da reunião; formato 'dd/mm/aaaa hh:mm'.
• Local campo livre.
• URL: endereço eletrônico da reunião.
• Palavras-chave
• Comentários: campo livre.
• Informações Adicionais: campo livre. Informações não apresentadas na página web do Programa.

Pauta

• Campo livre.

Ata

• Acesso público: indica se a ata é acessível ao público e ao corpo discente.
• Campo livre.

Participantes

Relação dos participantes da Reunião. Disponível declaração de participantes da Reunião.

• Ordem: ordem de exibição dos participantes da Reunião. Caso não preenchido, a ordem será alfabética.
• Participante: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na base.
• Participação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis).

Há também uma opção de acrescentar um conjunto de pessoas de acordo com sua Atuação no Programa

Anexar arquivo

• Arquivo anexado
• Acesso público: indica se o formulário Anexar Arquivo é acessível ao público e ao corpo discente.
• Comentário: campo livre.

Tradução

Inglês

• Title
• Description: campo livre.
• Keywords

Espanhol

• Título
• Descripción: campo livre.
• Palabras clave

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