Admissão/Ciclo

De Adjutorium

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{| align="right" | __TOC__ |} == O que é== O módulo Ciclo do componente Admissão do ATRIO presta-se ao registro de informações específicas de um Ciclo de Admissão. * Cada Ciclo pode ser configurado para todos ou para cada um dos cursos do Programa. Se o processo seletivo do Programa apresentar características distintas para os seus cursos de Mestrado e de Doutorado, é necessário cadastrar um Ciclo para cada nível. Não há limitações relativamente ao número de Ciclos em cada ano. As informações a serem registradas referem-se aos [[#Dados básicos|Dados básicos]], [[#Inscrições|Inscrições]], [[#Banca examinadora|Banca examinadora]] e [[#Etapas|Etapas]] do Ciclo. * As informações referentes aos Dados Básicos são aquelas que caracterizam determinado Ciclo de Admissão. * As informações referentes a Inscrições referem-se ao período durante o qual podem ser realizadas as inscrições e à situação deste processo. * A informação sobre o período é apenas documental, ou seja, não aciona ou restringe o acionamento de qualquer outra função do sistema. São admitidas duas situações para o processo de inscrição: Em andamento e Concluída. INDEPENDENTEMENTE do período estabelecido, quando o atributo Situação for ´Em Andamento´, o ''link'' para o Formulário de Inscrição pode ser acionado através do Portal do Programa. O acesso é público. O Formulário de Inscrição atende a dois objetivos: * registrar dados básicos de identificação, endereçamento e caracterização do perfil do candidato e * fornecer elementos para caracterização estatística da demanda relativamente ao contigente de interessados num dado Ciclo e à seqüência histórica desses contingentes relativamente a vários Ciclos. O Formulário de Inscrição não objetiva fornecer informações para a avaliação qualitativa do candidato. Estas informações constam na documentação adicional, exigida dos candidatos. A caracterização das [[#Etapas|etapas]] do Ciclo é bastante flexível. Podem ser caracterizadas quantas etapas forem necessárias. Para cada uma, além de dados de identificação, é possível definir: * a sua ordem de execução no contexto de determinado Ciclo; * o período e situação da realização da etapa; * a situação e a forma de divulgação. Há alguns formatos pré-definidos para divulgação do resultado da seleção. Um ''link'' é gerado e pode ser posto no Portal do Programa, de onde pode ser acionado quando a Situação correspondente o permitir. Caso nenhum dos formatos atenda às necessidades do Programa ou se for necessária alguma reformulação do lay-out formatado, um novo html pode ser gerado e salvo como uma planilha excel ou um documento word. Mediante os filtros disponíveis, é possível [[#Candidaturas:Buscar por Etapa | Buscar candidatos]] de uma certa etapa, que atendam a um conjunto de características estabelecidas. O resultado desta busca pode ser uma relação com os conteúdos de QUALQUER uma das etapas do ciclo. Esta relação pode ser salva como uma planilha excel, a ser utilizada pelo usuário final, sem restrição. Por exemplo, se a etapa de ´Homologação da Candidatura´ é eliminatória, é possível gerar uma lista com os ´aprovados´ na mesma e aptos para a próxima etapa. A partir da lista gerada, é possível ter acesso - inclusive para edição - aos dados da candidatura e aos dados específicos daquela etapa. Logo, ao recuperar os ´aprovados´ na Homologação da Candidatura e solicitar que o resultado da Busca seja a próxima etapa do processo, pode-se registrar na BaseATRIO o resultado desta próxima etapa, eventualmente anotadas na planilha excel previamente gerada! == Como Funciona == ===Inclusão=== ====Sumário & Pré-condições==== Inclusão de um Ciclo na BaseATRIO do Programa. Função disponível apenas para usuários do ATRIO cujo perfil contemple este direito. ====Descrição==== :*No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’. :*Apresentada tela com a opção ‘Incluir’. Esta opção é um ''link'' para inclusão de novos registros. :*Fluxo de eventos: :*#Apresentado formulário para inclusão dos dados básicos do Ciclo. :*#Usuário preenche formulário de inclusão e o ‘submete’. :*#Se a validação do formulário detectar erros no preenchimento, o formulário volta a ser exibido, para correção. Os erros detectados são exibidos. :*#Quando a validação indicar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na BaseATRIO. ===Consulta / Alteração / Exclusão=== ====Sumário & Pré-condições==== Recuperação dos dados de um Ciclo de admissão da BaseATRIO do Programa, para consulta, alteração de dados já registrados ou sua eliminação da base de dados. As opções de edição e exclusão estão disponíveis apenas para usuários ATRIO com perfil que contemple este direito. ====Descrição==== :*No Menu Principal, acionar ‘Admissão: Ciclo’. :*Apresentada tela com a opção ‘Buscar’. Esta opção é um ''link'' para consulta, alteração ou exclusão de registros previamente cadastrados. :*Fluxo de eventos: :*#Apresentado formulário com ‘filtros de busca’ para recuperação do Ciclo. :*#Usuário preenche ‘filtro de busca’ do formulário e o ‘submete’. :*#Recuperados todos os registros a Base de Dados que satisfizerem os filtros estabelecidos. :*#Para cada registro recuperado está disponível um ''link'' que dá acesso ao dados do Ciclo escolhido. :*#Apresentada a ‘Folha de Rosto do Ciclo' com os dados registrados e opções (''links'') para: :*#*exclusão do requisito; :*#*alteração/complementação dos [[#Dados_básicos|dados básicos]]; :*#*formulário de dados de [[#Inscrições|inscrições]] relacionados ao Ciclo (alteração/inclusão/exclusão); :*#*formulário da [[#Banca examinadora|banca examinadora]] (alteração/inclusão/exclusão); :*#*formulário de [[#Etapas|etapas]] (alteração/inclusão/exclusão); :*#*formulário [todas as opções] (alteração/inclusão/exclusão); :*#*acesso às [[Admissão/Candidatura|candidaturas do Ciclo]] - podendo [[#Candidaturas:Buscar por Etapa | buscá-las por etapa]]. :*#Para cada formulário, de acordo com os direitos do usuário: :*#*Usuário preenche formulário e o ‘submete’. :*#*Enquanto a validação do formulário detectar erro no preenchimento, o formulário voltará a ser exibido, apresentando os erros detectados. :*#*Quando a validação detectar preenchimento ‘Ok’, os dados do formulário são registrados na Base de Dados. :*#*Se registro do formulário ‘Ok’, é apresentada a ‘Folha de Rosto’ da respectiva opção com os dados registrados e opções (''links'') para continuar editando este formulário (alteração/inclusão/exclusão) e retorno para a ‘Folha de Rosto do Ciclo'. ==Conteúdo == ===Dados básicos=== *Referência para identificação do Ciclo: campo livre. *Nível do ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Situação do ciclo: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Comentários: campo livre. ===Inscrições=== *Início do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'. *Fim do período de inscrições; formato 'dd/mm/aaaa'. *Situação das inscrições: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público ao Formulário de Inscrições do respectivo ciclo. ===Banca examinadora=== *Examinador: preenchimento através de 'Busca' que recupera registros previamente cadastrados na base. *Situação da atuação do examinador na banca: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Comentários: campo livre. ===Etapas=== *Ordem de execução da etapa *Etapa: referência para identificação da etapa. *Início do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'. *Fim do período da etapa; formato 'dd/mm/aaaa'. *Situação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Situação da divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis), este é o atributo que libera o acesso público a divulgação desta etapa. *Modelo de divulgação: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Observação: campo livre. ===Candidaturas:Buscar por Etapa=== *Etapa e situação 'origem' das candidaturas a ser recuperadas: domínio discreto (seleção entre as opções disponíveis). *Número de inscrição 'origem' de uma determinada candidatura. *Nome completo 'origem' de uma determinada candidatura. *Nível *Etapa de exibição 'destino'. [[#top|<font size=2> ^ Topo</font>]] [[Category:Módulos]]

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